Outlook で Copilot を使用する方法

Microsoft の公式 AI である Copilot は、現在、Outlook を含むすべての主要な Microsoft 365 アプリに不可欠な機能です。これを使用すると、メールの作成、返信の下書き、受信トレイの管理の時間を節約できます。

Outlook で Copilot を使用する方法は次のとおりです。

Outlook で Copilot を使用してメールの下書きを作成する方法

Copilot は、メール全体を作成したり、時間を節約するために少なくとも下書きを提供したりできます。

ステップ 1. 「ホーム」、「新規メール」の順に移動して、新しいメッセージを開始します。

ステップ 2. ツールバーの「Copilot」ボタンをクリックし、「Draft with Copilot」を選択します。

ステップ 3. プロンプトを入力します。ここで、どのような種類の電子メールを書きたいかを Copilot に知らせます。例としては、「金曜日までオフィスを離れることを連絡先に知らせてください。」

などがあります。

ステップ 4. (オプション) [オプションを生成] ボタンを使用して、メッセージのスタイルを設定します。

ステップ 5. 「生成」を押して、Copilot がメールの下書きを作成するまでしばらく待ちます。

ステップ 6. それを確認し、[再生成] をクリックして Copilot に再試行するよう依頼するか、最初のドラフトに満足している場合は [維持] を押します。

Outlook で Copilot を使用してスレッドを要約する方法

Copilot は、長い電子メール スレッドを要約して、各メッセージを読まなくても発言の要点を把握することもできます。

ステップ 1. 要約したいスレッドを選択します。

ステップ 2. 「Copilot による要約」をクリックします (これは「要約」というラベルの付いたボタンとしても表示されます)。あなたの概要がスレッドの先頭に表示されます。

コーチングのために Outlook で Copilot を使用する方法

Copilot には、メッセージの流れを改善し、より明確で自信を持って書く方法を教えるのに役立つ優れた「コーチング」機能もあります。

ステップ 1. 通常どおりメールを作成し、[Copilot] ボタンを押して、[Copilot によるコーチング] を押します。

ステップ 2. Copilot がメッセージをスキャンし、改善方法を提案します。より良い最終メールを作成できるように、構文、構造、文法を調整することを提案します。

ステップ 3. 「すべての提案を適用」をクリックして Copilot のすべての変更を即座に実装することも、1 つずつ確認して選択することもできます。

Outlook で Copilot を使用して招待を作成する方法

最後に、Copilot はメールを読んで、会議、予定、イベントなどのトピックがいつ議論されているかを理解し、関係者に送信するための招待状を作成できます。

ステップ 1. 何らかのイベントや会議に関する情報を含む電子メール スレッドまたはメッセージを開きます。

ステップ 2. 「ホーム」タブの「Copilot でスケジュール」ボタンをクリックします。

ステップ 3. 「挿入」をクリックして、Copilot が提案した情報を受け入れます。

ステップ 4. 生成された招待状を確認し、必要な変更を加えます。完了したら、[送信] をクリックして、会議またはイベントの関係者に送信します。

以上がOutlook で Copilot を使用する方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。