Outlook 検索フォルダーを作成する方法

Outlook 検索フォルダーの作成方法をご存知ですか?そうでない場合は、あなたは正しい場所にいます。メールを選択したカテゴリまたは条件に即座に分類する仮想フォルダーがあると、メールの受信トレイの整理が簡単になります。特定の人からのメールを 1 つのフォルダーに分類したり、特定の件名に関するすべてのメールを取得してひとまとめにして簡単にアクセスしたりできます。

現在、この機能はデスクトップおよびラップトップ上の Outlook for Windows でのみ利用でき、Web ベースまたはモバイル バージョンの Outlook では利用できません。以下の手順に従って、従来の Windows 版 Outlook と新しい Windows 版 Outlook の両方で検索フォルダーを作成します。

従来の Outlook で Outlook 検索フォルダーを作成する方法

ステップ 1: コンピューターで Outlook を開きます。

ステップ 2: オプションの一番上の行の中央にある [フォルダー] タブをクリックします。

ステップ 3: 新しい検索フォルダーをクリックします。

ステップ 4: 新しい検索フォルダーの条件を選択します。未読メール、特定の人からのメール、または特定のカテゴリごとにメールを分けることを選択できます。

ステップ 5: 「OK」をクリックします。これで、左側のメニューから新しい Outlook 検索フォルダーにアクセスできるようになります。新しいフォルダーは、ここに表示される新しいタブ (検索フォルダー) の下にリストされます。

新しい Outlook で Outlook 検索フォルダーを作成する方法

ステップ 1: Outlook を開き、既に表示されている [検索フォルダー] オプションを探します。通常、既存のメール フォルダーの左側のリストの一番下にあります。

ステップ 2: [検索フォルダー] オプションの横にある 3 つのドットをクリックし、[新しい検索フォルダーの作成] を選択します。

ステップ 3: 上部のドロップダウン メニューを使用して、検索する条件を選択します。

ステップ 4: フォルダーの名前を選択し、[新しい検索フォルダー] ポップアップ ボックスの下部のスペースに入力し、青い [作成] ボタンをクリックします。

ステップ 5: 左側の [検索フォルダー] タブに新しいフォルダーが表示されます。さらに作成する検索フォルダーもここに表示されます。

検索フォルダーの削除

メール組織を合理化するために、使用しなくなった Outlook 検索フォルダーを削除する必要がある場合があります。そうしないと、実際には役に立たないフォルダーのリストが作成され、受信トレイが乱雑になる可能性さえあります。

Outlook 検索フォルダーを削除するには、削除する検索フォルダーを右クリックし、削除オプションを選択します。このオプションは、従来の Outlook と新しい Outlook の両方で使用できます。

従来の Outlook での検索フォルダーの削除:

新しい Outlook での検索フォルダーの削除:

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