Tencent Docs lance une catégorie innovante de tableaux blancs intelligents, le moteur Kaiwu auto-développé prend en charge les applications complètes

Tencent Documents a annoncé que la conférence de lancement de produit « Imagine » 2024 se tiendra en ligne le 18 avril. Lors de la réunion, le Dr Yan Xian, directeur général du département des produits de collaboration sociale de Tencent et responsable de la documentation de Tencent, a officiellement publié une matrice de produits comprenant des produits de tableau blanc intelligent innovants, un moteur d'édition double cœur « Kaiwu Engine » et des solutions cloud-plus-end. Il a déclaré que sur la base de catégories de documents auto-développées et de moteurs double cœur auto-développés, Tencent Documents est également entièrement équipé d'assistants IA et s'engage à créer une expérience de produit Office professionnelle et intelligente pour améliorer la productivité des utilisateurs et de l'entreprise. Dans le même temps, un an après le lancement de l'essai de commercialisation complet, le nombre d'utilisateurs individuels payants de Tencent Docs a dépassé le million et le nombre cumulé d'entreprises et d'organisations payantes a dépassé les 20 000.

De nouvelles fonctionnalités de produits telles que les tableaux blancs intelligents et les terminaux mobiles avec assistant IA sont lancées

Lors de cette conférence de presse, la matrice de produits auto-développée par Tencent Document a inauguré une nouvelle catégorie : les tableaux blancs intelligents. Il s'agit d'un canevas avec un espace d'extension illimité, offrant aux utilisateurs des composants graphiques riches et prenant en charge des fonctions d'édition de partitions gratuites, permettant aux utilisateurs d'exprimer intuitivement diverses idées et créativité de manière graphique, dans des rapports de projet, un brainstorming, en ligne. Il est largement utilisé dans l'enseignement et d'autres scénarios. Par exemple, les clients de l'industrie du jeu réfléchiront dans ce canevas infini et afficheront la planification des niveaux du jeu, la conception de l'interface, la gestion de la progression du développement et d'autres modules dans le canevas pour combler le manque d'informations sur le projet et améliorer l'efficacité de la collaboration. Jusqu'à présent, Tencent Documents a complété la couverture de dix catégories de documents natifs, est entièrement compatible avec Office en termes de documents professionnels et est conforme aux normes internationales de format de document PDF, et répond aux divers besoins créatifs des utilisateurs en termes de documents innovants.

Grâce au développement itératif de la technologie d'IA, Tencent Document Smart Assistant peut générer rapidement du contenu de haute qualité avec seulement des instructions « d'une seule phrase ». Les utilisateurs peuvent ouvrir l'assistant intelligent via l'ordinateur ou le terminal mobile Tencent Docs, qui peut non seulement générer des documents de n'importe quelle catégorie, mais également prendre en charge le traitement des informations inter-catégories et répondre efficacement à une variété de besoins de travail. Plus précisément, Word peut être utilisé pour la création de thèmes, la continuation, le polissage et d'autres créations de contenu ; Excel peut aider à traiter des contenus de données complexes, à écrire automatiquement des fonctions, à générer intelligemment des graphiques, à produire des rapports d'analyse, etc. ; La cartographie mentale peut générer des brouillons PPT et vocaux en un seul clic et embellir la mise en page.

Équipé d'un moteur Kaiwu auto-développé pour obtenir une compatibilité de format professionnelle et une création stable à faible coût

Yan négatif Qing a déclaré que la mise à niveau continue des capacités des produits documentaires de Tencent est due au développement auto-développé de l'équipe moteur dual-core - moteur d'objet Kaiwu. Afin de permettre aux utilisateurs de basculer librement entre les différents formulaires de documents actuels, Kaiwu Engine prend en charge les ports navigateur et client pour afficher et modifier de manière collaborative le même document. Il est bien compatible avec différents documents en ligne et locaux, et permet également le stockage et la collaboration dans le cloud. Plus réactif.

Basé sur ce moteur, Tencent Docs peut ouvrir 90 % des documents en 2 secondes et prend en charge l'ouverture fluide de très gros documents et tableaux. Il permet non seulement aux utilisateurs de conserver une expérience et un format cohérents lors de l'utilisation de documents localement et dans le pays. cloud, mais permet également à plusieurs personnes de les visualiser et de modifier les documents plus facilement. De plus, afin de résoudre le problème de consommation de stockage causé par les modifications et itérations fréquentes des documents de collaboration multi-personnes, le mécanisme d'incrémentation atomique au bas du moteur enregistre non seulement complètement chaque version historique et enregistrement de révision, mais permet également aux utilisateurs de consomment un espace de stockage cloud extrêmement faible, la récupération, la fusion et la comparaison des versions historiques sont également devenues plus rapides. Si nous prenons comme exemple 100 versions d'un document, par rapport aux données Office traditionnelles, cela peut économiser environ 90 % de la consommation d'espace, réduisant ainsi efficacement les coûts de stockage pour les entreprises et les particuliers.

En plus d'améliorer l'efficacité de la gestion des services d'espace cloud, le client de documents Tencent publié cette fois est également une nouvelle mise à niveau basée sur la technologie open source. Dans le client Tencent Document, les utilisateurs peuvent créer et ouvrir des fichiers Office locaux en un seul clic et utiliser toutes les fonctions sans aucune entrave, même hors ligne. Dans le même temps, le client est également équipé de fonctions telles que les documents intelligents mis en cache, les raccourcis vocaux et la numérisation intelligente OCR, offrant commodité et efficacité pour davantage de scénarios de bureau. De plus, Tencent Document Client fournit un nouveau mode local qui peut être complètement isolé des données cloud ; il continue de mettre à niveau les capacités de sécurité des comptes et des appareils pour garantir strictement la sécurité des actifs de données utilisateur dans plusieurs dimensions.

Au service de plus de 1,2 million d'utilisateurs d'entreprise, aidant à « accélérer » la transformation numérique de diverses industries

Comment les équipes peuvent-elles utiliser les outils numériques pour réduire le travail fastidieux et répétitif, optimiser les processus inefficaces et ainsi augmenter la productivité ? C'est le problème de transformation auquel sont confrontées les entreprises. Sur la base des deux modes d'utilisation des documents d'entreprise WeChat et de Tencent Documents Enterprise Edition, Chen Lin, responsable du côté entreprise de Tencent Documents, a combiné différentes expériences pratiques à partager. Elle a déclaré que ces solutions avaient été utilisées dans le commerce de détail et la finance. , éducation, fabrication, pan-Internet, etc. Plus de 1,2 million d'entreprises et d'organisations dans divers secteurs l'utilisent actuellement sans problème, dont plus de 20 000 entreprises payantes.

Dans des scénarios basés sur des documents d'utilisation de WeChat d'entreprise, Poly Property a entièrement intégré des outils numériques dans le travail communautaire pour améliorer l'efficacité du service. Les employés de l'immobilier communiquent quotidiennement avec les propriétaires via WeChat d'entreprise. Dans le passé, l'organisation d'activités communautaires impliquait une grande quantité de collecte d'informations et de travail de suivi matériel, consommant des transmissions de fichiers répétées et des coûts récapitulatifs. De nos jours, le formulaire de collecte de documents Tencent rend le travail de collecte et de synthèse particulièrement fluide et est devenu un véritable assistant de bureau intelligent pour tous. Également dans le scénario de collaboration interne de l'entreprise, SF Express a connecté les documents Tencent au système interne « Fengsheng » pour réaliser l'intégration des documents et des systèmes d'entreprise et améliorer la qualité de la collaboration grâce à l'intégration de documents, aux notifications et aux rappels, ainsi qu'à une intégration approfondie de scénarios commerciaux.

La sécurité est la bouée de sauvetage des données d'entreprise. Dans le scénario de gestion de la sécurité des actifs numériques d'entreprise, Transfar Group a choisi la forme de coopération avec Tencent Documents pour un déploiement privatisé, permettant de stocker les données sur l'intranet de l'entreprise en même temps, grâce à une stratégie de contrôle des autorisations de documents raffinée, hiérarchique et décentralisée. la gestion de l'informatisation interne du groupe est plus sûre et plus stable. Même dans le scénario d'innovation marketing, Tongcheng Travel utilise les documents Tencent pour développer des produits touristiques, aidant ainsi les OTA touristiques à ouvrir de nouvelles méthodes de marketing. Dans les scénarios de sauvetage du bien-être public, l'équipe de sauvetage Blue Sky résume les informations d'aide mutuelle de sauvetage à travers des tableaux et met en œuvre efficacement la gestion des équipes et des équipements, les systèmes de formation des compétences, la planification et le commandement des tâches, etc.

De bons outils de productivité peuvent progresser en collaboration avec les individus, les organisations et les entreprises. Depuis son lancement il y a 6 ans, Tencent Docs a toujours adhéré à l'orientation des besoins des utilisateurs et s'est appuyé sur sa profonde accumulation de produits auto-développés et de capacités techniques pour créer des expériences de produits professionnelles et stables et des solutions industrielles, largement utilisées par 200 millions de personnes. utilisateurs et 1,2 million d’entreprises.

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