Comment trier dans Excel

Méthodes de tri Excel : 1. Tri sur une seule colonne ; 2. Tri sur plusieurs colonnes ; 3. Tri personnalisé. Introduction détaillée : 1. Le tri sur une seule colonne est la méthode de tri la plus courante. Il trie en fonction d'une colonne sélectionnée ; 2. Le tri sur plusieurs colonnes fait référence au tri des données dans plusieurs colonnes, généralement en fonction d'une certaine colonne en premier. de, trier par une autre colonne ; 3. Tri personnalisé, permettant aux utilisateurs de définir l'ordre de tri en fonction de leurs propres besoins.

Excel est un puissant tableur largement utilisé dans le traitement, l'analyse et la visualisation de données. Le tri est une opération très courante dans Excel, qui peut aider les utilisateurs à réorganiser les données en fonction de colonnes ou de lignes spécifiques afin de mieux comprendre et analyser les données. Ce qui suit présentera en détail comment trier dans Excel.

1. Tri sur une seule colonne

Le tri sur une seule colonne est la méthode de tri la plus courante. Il trie en fonction d'une colonne sélectionnée.

Étapes :

1. Ouvrez le fichier Excel : Tout d'abord, ouvrez le fichier Excel qui doit être trié.

2. Sélectionner les données : Sélectionnez la zone de données à trier dans le tableau. Vous pouvez cliquer directement sur l'en-tête de colonne pour sélectionner la colonne entière, ou faire glisser la souris pour sélectionner une zone de données spécifique.

3. Cliquez sur le bouton « Trier » : Dans la barre de menu Excel, recherchez l'onglet « Données », puis cliquez sur le bouton « Trier ». Dans les versions plus récentes d'Excel, vous pouvez également cliquer directement avec le bouton droit sur les données sélectionnées et sélectionner l'option « Trier ».

4. Sélectionnez la méthode de tri : dans la boîte de dialogue de tri contextuelle, vous pouvez choisir par quelle colonne trier (s'il s'agit de données multi-colonnes, vous pouvez sélectionner plusieurs colonnes) et l'ordre de tri (croissant ou croissant). Ordre décroissant).

5. Appliquer le tri : une fois les paramètres terminés, cliquez sur le bouton "OK" et Excel triera les données selon les conditions définies.

2. Tri multi-colonnes

Le tri multi-colonnes fait référence au tri des données dans plusieurs colonnes, généralement basé sur le tri d'abord par une colonne, puis sur une autre colonne.

Étapes :

1. Sélectionnez les données : tout comme pour le tri sur une seule colonne, vous devez d'abord sélectionner la zone de données à trier.

2. Cliquez sur le bouton « Trier » : Dans la barre de menu Excel, recherchez l'onglet « Données », puis cliquez sur le bouton « Trier ».

3. Définir le tri multi-colonnes : dans la boîte de dialogue de tri, vous pouvez cliquer sur "Ajouter un niveau" pour ajouter plus de conditions de tri. Par exemple, vous pouvez d'abord trier par « Nom », puis par « Âge ». Chaque niveau de conditions de tri peut définir l'ordre de tri (ordre croissant ou décroissant).

4. Appliquer le tri : une fois les paramètres terminés, cliquez sur le bouton "OK" et Excel triera les données en fonction des conditions multi-colonnes définies.

3. Tri personnalisé

Le tri personnalisé permet aux utilisateurs de définir l'ordre de tri en fonction de leurs propres besoins. Par exemple, si vous souhaitez trier certaines valeurs de texte spécifiques d'une manière spécifique.

Étapes :

1. Sélectionnez les données : De même, sélectionnez d'abord la zone de données à trier.

2. Cliquez sur le bouton « Trier » : Dans la barre de menu Excel, recherchez l'onglet « Données », puis cliquez sur le bouton « Trier ».

3. Sélectionnez le tri personnalisé : dans la boîte de dialogue de tri, recherchez l'option "Commander" et sélectionnez "Commande personnalisée".

4. Définir un ordre personnalisé : dans la boîte de dialogue contextuelle, vous pouvez saisir ou coller un ordre de tri personnalisé. Par exemple, si vous souhaitez trier par « Élevé », « Moyen » et « Faible », vous pouvez saisir ces trois valeurs dans la boîte de dialogue et définir leur ordre.

5. Appliquer le tri : une fois les paramètres terminés, cliquez sur le bouton "OK" et Excel triera les données dans un ordre personnalisé.

4. Précautions de tri

1. Type de données : assurez-vous que le type de données à trier est cohérent, sinon vous risquez d'obtenir des résultats inattendus. Par exemple, si la plage de données contient à la fois du texte et des chiffres, Excel peut trier les éléments par ordre alphabétique et numérique plutôt que par taille numérique réelle.

2. Traitement des valeurs nulles : lors du tri, Excel traite généralement les valeurs nulles comme la valeur minimale. Si vous souhaitez que des valeurs nulles apparaissent à la fin ou au début du tri, vous pouvez définir les paramètres correspondants dans la boîte de dialogue de tri.

3. Développez la zone sélectionnée : lors d'une opération de tri, Excel triera uniquement la zone de données sélectionnée par défaut. Si vous devez réorganiser l'ensemble du tableau selon les critères de tri, vous pouvez sélectionner l'option "Étendre la zone sélectionnée" dans la boîte de dialogue de tri.

4. Tri par copie : si vous souhaitez conserver les données d'origine inchangées et créer simplement une copie triée des données, vous pouvez d'abord copier les données d'origine vers un nouvel emplacement, puis effectuer l'opération de tri au nouvel emplacement.

En maîtrisant les méthodes et précautions ci-dessus, les utilisateurs peuvent utiliser la fonction de tri d'Excel avec plus de flexibilité pour organiser et analyser efficacement les données. Qu'il s'agisse d'un tri sur une seule colonne, d'un tri sur plusieurs colonnes ou d'un tri personnalisé, Excel fournit un support puissant pour aider les utilisateurs à mieux traiter et comprendre les données.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!