Partagez et modifiez des tableaux Excel sur votre ordinateur

Je souhaite un tableau pour réaliser la fonction de partage dans Excel. Par exemple, je modifie ce tableau sur mon ordinateur .

Il ne semble pas être défini avec le nom de l'ordinateur, n'est-ce pas ? Au lieu de cela, attribuez à l'utilisateur l'autorisation de modifier la région.

Principe :

Définissez des mots de passe pour les quatre zones A, B, C et D, puis informez chaque utilisateur individuellement, afin que chaque utilisateur ne puisse modifier que sa propre zone.

Paramètres :

1. Sélectionnez toutes les cellules, cliquez avec le bouton droit, définissez la protection du format de cellule et supprimez le crochet verrouillé. ——Effacez le verrou.

2. Sélectionnez les zones A, B, C et D, faites un clic droit pour définir le point de protection du format de cellule et sélectionnez le crochet verrouillé. ——Verrouillez des zones spécifiques.

3. Définissez le mot de passe. Ici, nous prenons la zone A (supposée être A1: E200) comme exemple. Sélectionnez la zone A, cliquez sur Protection des outils pour permettre aux utilisateurs de modifier la zone et de créer un nouveau mot de passe de zone, puis de saisir le mot de passe.

4. Répétez l'étape 3 pour définir des mots de passe pour toutes les zones. ——Définir le mot de passe d'édition régional

5. Cliquez pour protéger la feuille de calcul, entrez le mot de passe dans « Mot de passe à utiliser lors de la déprotection de la feuille de calcul » et laissez le reste par défaut. C’est l’étape la plus importante. Si vous l’oubliez, tous vos efforts seront vains. ——Protégez les cellules verrouillées.

À ce stade, toutes les étapes sont terminées. Notez que vous devez vous souvenir du mot de passe pour protéger votre feuille de calcul. Sinon, vous ne pouvez télécharger qu'un logiciel de crack pour y faire face~~

partage Excel

Cliquez sur la commande "Partager le classeur" dans le menu "Outils", puis sélectionnez l'onglet "Modification", cochez la case "Autoriser plusieurs utilisateurs à modifier en même temps et autoriser la fusion des classeurs", et dans la case "Avancé ", vous pouvez définir l'"Intervalle de mise à jour automatique", la "Résolution des conflits de révision inter-utilisateurs" et les "Propriétés de la vue personnelle". Dans des circonstances normales, chaque paramètre de l'onglet "Avancé" peut utiliser directement la valeur par défaut du système, puis cliquer sur " D'ACCORD". Lorsque vous y êtes invité, enregistrez le classeur. Cliquez sur Enregistrer sous dans le menu Fichier et enregistrez le classeur partagé dans le dossier partagé. Nommez ensuite chaque feuille de travail avec le nom de chaque département, par exemple « Première branche », « Deuxième branche », etc.

Conseil Cico : à ce stade, le mot « partager » apparaîtra après le nom du fichier dans la barre de titre, indiquant que le classeur partagé est configuré avec succès.

Lors de l'exploitation, la feuille de calcul de chaque succursale ne peut être modifiée que par le responsable de la succursale, et les autres n'ont qu'une autorisation de lecture. Cliquez sur "Outils → Protection → Autoriser les utilisateurs à modifier les zones", cliquez sur le bouton "Nouveau" dans la fenêtre qui s'ouvre et entrez dans la boîte de dialogue "Nouvelle zone" (comme indiqué sur la figure). Entrez le nom d'utilisateur dans la zone "Titre" du formulaire "Nouvelle plage", cliquez sur le bouton à droite de la zone de saisie "Cellule de référence" et appuyez sur la combinaison de touches "Ctrl+A" pour créer la plage entière du tableau. référence "=1 :65536" entrez dans la zone de saisie. Entrez le mot de passe dans la case "Mot de passe de la région", appuyez sur "OK" pour faire apparaître une fenêtre de confirmation, saisissez à nouveau le mot de passe, revenez à la boîte de dialogue "Autoriser les utilisateurs à modifier les régions", et enfin cliquez sur le bouton "OK". Différentes feuilles de calcul correspondent à différents utilisateurs. Répétez les étapes ci-dessus pour définir la zone d'édition et le mot de passe pour les autres feuilles de calcul.

Si différentes parties de la même feuille de calcul (telles que certaines lignes ou colonnes) doivent également spécifier différents utilisateurs, cliquez simplement sur le bouton "Nouveau" dans la boîte de dialogue "Autoriser les utilisateurs à modifier les plages" et suivez les étapes ci-dessus pour sélectionner le correspondant. gammes C'est tout.

Cliquez sur la commande de menu "Outils → Protection → Protéger la feuille de calcul" pour ouvrir la boîte de dialogue "Protéger la feuille de calcul", entrez le mot de passe dans la case "Mot de passe à utiliser lors de la déprotection de la feuille de calcul", puis cliquez sur "OK".

Si vous n'effectuez pas cette étape, n'importe quel utilisateur peut ouvrir la boîte de dialogue "Autoriser les utilisateurs à modifier la zone" pour annuler ou modifier la zone d'édition qui vient d'être définie. S'il existe plusieurs feuilles de calcul dans le classeur qui doivent définir des zones d'édition, nous devons les définir séparément pour protéger chaque feuille de calcul. De plus, cette étape doit être effectuée avant de configurer le partage de classeur.

Lors de la soumission des données, chaque branche peut annuler la protection de la feuille de calcul (sélectionnez la commande de menu "Outils → Protection → Déprotéger la feuille de calcul"). Après avoir entré le mot de passe, vous pouvez modifier dans la feuille de calcul pour laquelle vous avez l'autorisation et modifier une autre feuille de calcul). . Les zones non autorisées peuvent uniquement afficher le contenu.

À l'heure actuelle, chaque service n'a qu'à saisir le dossier partagé, ouvrir le fichier Excel partagé et saisir la feuille de calcul portant le nom du service pour saisir les données. Chaque feuille de travail est totalement transparente et un service peut visualiser en même temps les dernières améliorations des autres services. Vous pouvez vérifier qui modifie actuellement un classeur partagé et utiliser les mises à jour automatiques pour surveiller les modifications. Pour un classeur partagé en cours d'utilisation, si vous affichez la boîte de dialogue Classeur partagé (commande Classeur partagé du menu Outils), tous les utilisateurs qui ont actuellement le classeur ouvert sont répertoriés dans l'onglet Modification. Veuillez utiliser la zone « Mises à jour » de l'onglet « Avancé » pour obtenir des mises à jour régulières (vous pouvez sélectionner la fréquence de mise à jour si nécessaire).

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!