La mémorisation de la formule est trop faible ! Utilisez ChatGPT pour résoudre les problèmes d'Excel et l'efficacité augmente considérablement

ChatGPT Depuis le lancement d'OpenAI le 30 novembre de l'année dernière, ce chatbot IA est rapidement devenu une « patate chaude populaire » dans le monde de l'IA. Une fois publié, de nombreux internautes en étaient tellement obsédés qu'ils sont restés éveillés toute la nuit à lui parler, juste pour explorer le plafond d'application de ChatGPT. Après les tests, de nombreuses personnes ont découvert que ChatGPT semblait être un guerrier polyvalent, capable de discuter. , écrire du code, modifier des bugs, créer des haut-parleurs intelligents, écrire des réseaux de neurones...

Mais ! En tant que travailleur migrant senior, Word, PPT, Excel, etc. sont indispensables dans mon travail quotidien, je ne serais pas content si ChatGPT pouvait être intégré à ces applications. Microsoft y travaille déjà intensivement.

Nous ne pourrons pas deviner à quelle vitesse Microsoft a évolué pendant un certain temps, mais certaines personnes ne peuvent plus rester assises Ce passionné d'IA nommé PyCoach a commencé à utiliser ChatGPT pour écrire des formules Excel, et son efficacité de travail a été grande. parfait. Correctement augmenté de 10 fois.

PyCoach dit que ce que nous devons faire est de créer des invites efficaces pour que ChatGPT puisse générer des formules et des macros Excel.

Tous ceux qui ont utilisé ChatGPT savent que les invites occupent une place très importante. Parmi les trois outils bureautiques majeurs que sont Word, Excel et PPT, Excel est sans doute le plus difficile à maîtriser. Si vous souhaitez le maîtriser, vous devez retenir de nombreuses formules. Mais c'est beaucoup plus simple avec des astuces, discuter avec ChatGPT peut résoudre le problème.

Voyons comment PyCoach l'implémente.

Utilisez ChatGPT pour compléter des formules Excel

Vous devez d'abord créer un compte Après une inscription réussie, vous obtiendrez l'interface suivante :

Créer l'adresse du compte : https://chat. .openai.com/auth /login

L'étape suivante consiste à utiliser ChatGPT pour compléter la formule Excel. Lorsque nous utilisons Excel, nous utilisons souvent ses fonctions de calcul intégrées, notamment les fonctions de base de données, les fonctions de date et d'heure, les fonctions statistiques, etc. Ces fonctions ont chacune leurs propres noms et formats. Lors de l'appel, elles doivent saisir avec précision les paramètres selon le format prescrit, ce qui représente une certaine charge pour les utilisateurs d'Excel.

Mais maintenant, nous utilisons simplement le langage naturel pour « dire » à ChatGPT quoi calculer. Prenons comme exemple le tableau de données de revenus et de dépenses pour l'année complète suivant. Supposons que nous sommes nouveaux dans Excel et que nous ne savons pas comment ajouter les valeurs de la colonne Dépenses.

SUM

Dans ce cas (lorsque nous voulons additionner certaines données), il nous suffit d'indiquer à ChatGPT quelles données additionner, et il affichera un paramètre réel qui a été remplacé par une formule. Par exemple :

ChatGPT est comme un petit assistant maîtrisant Excel. Nous mettons la formule écrite par celui-ci dans la cellule B14 pour obtenir la somme des données dans les cellules B2 à B13.

Parfois, nous avons plusieurs questions sur un tableau Excel, alors nous pouvons également poser des questions continues sur ChatGPT. Par exemple, pour le tableau de données sur les revenus et dépenses ci-dessus, si nous voulons connaître 1. le nombre de fois où les dépenses mensuelles dépassent 100 000 $ ; 2. le nombre total de dépenses impayées, nous pouvons demander à ChatGPT d'obtenir la formule de calcul :

COUNTIF

Cette étape consiste à calculer le nombre de fois où les dépenses mensuelles dépassent 100 000 $ :

SUMIF

Cette étape consiste à calculer les dépenses marquées comme « Non » " dans la colonne statut "Payé" Et :

Surtout pour certaines fonctions complexes, si nous ne nous souvenons plus du format des paramètres, nous pouvons demander à ChatGPT de nous aider à écrire le format correct, tel que RECHERCHEV :

Extraire les données

Défiez ensuite la mise à niveau de la tâche . Supposons que nous ayons la liste de numéros de téléphone suivante et que nous souhaitions l'indicatif régional supplémentaire, qui correspond à ce qui se trouve entre parenthèses précédentes.

Décrivez cette tâche à ChatGPT :

Voici la formule générée par ChatGPT :

=MID (A1,FIND ("(",A1)+1,FIND (")",A1)-FIND ("(",A1)-1)

La seule modification que nous devons apporter est utiliser A2 Remplacer A1 et alors seuls les résultats peuvent être obtenus !

Calcul des valeurs uniques

Ensuite, nous comptons le nombre d'indicatifs régionaux uniques dans la colonne B. Comme vous pouvez le voir sur l'image ci-dessous, ChatGPT génère des formules très complexes qui ne fonctionnent pas. La raison peut être que ChatGPT se souvient de chaque détail de la conversation. Nous pouvons essayer de le résoudre en posant une question générale :

La formule générée par ChatGPT est la suivante

=SUMPRODUCT (1/COUNTIF (range, range))

Si vous ajoutez la plage de l'indicatif régional, la formule devient la suivante :

=SUMPRODUCT (1/COUNTIF (B2:B9, B2:B9))

Utilisez ChatGPT pour créer une macro

Ensuite, essayons d'utiliser VBA pour créer une macro simple permettant de trier la feuille par nom d'onglet.

Comme le montre l'image ci-dessus, ChatGPT a une erreur. À ce stade, nous devons décrire l'erreur à ChatGPT et la déboguer.

Après quelques débogages, ChatGPT a terminé le travail, mais pas comme prévu. De plus, ChatGPT trie les feuilles par nom d'onglet, ce qui modifie l'un des noms d'onglet en temp.

Ce qui précède est l'exploration de ChatGPT par PyCoach. On peut voir que ChatGPT est toujours très utile. Les amis qui ont encore des difficultés à écrire des formules Excel peuvent l'essayer.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!