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Excel a détecté un problème avec une ou plusieurs références de formule : comment y remédier

王林
王林avant
2023-04-17 18:58:0313725parcourir

Utilisez un outil de vérification des erreurs

L'un des moyens les plus rapides de rechercher des erreurs avec une feuille de calcul Excel consiste à utiliser un Outil de vérification des erreurs. Si l'outil détecte des erreurs, vous pouvez les corriger et réessayer d'enregistrer le fichier. Cependant, l'outil peut ne pas trouver tous les types d'erreurs.

Si l'outil de vérification des bogues ne trouve aucune erreur ou si leur correction ne résout pas le problème, vous devez alors essayer l'un des autres correctifs ci-dessous.

Pour utiliser l'outil de vérification des erreurs dans Excel :

  1. Sélectionnez l'onglet Formules .
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  2. Cliquez sur l'outil Vérification des erreurs .
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  3. Lorsqu'une erreur est détectée, des informations sur la cause de l'erreur apparaîtront dans l'outil.
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  4. Si ce n'est pas nécessaire, corrigez l'erreur ou supprimez la formule à l'origine du problème.
  5. Dans l'outil Vérification des erreurs, cliquez sur Suivant pour afficher l'erreur suivante et répétez le processus.
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  6. Quand plus aucune erreur n'est trouvée, vous verrez une fenêtre contextuelle vous en informant.
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  7. Répétez ce processus pour chaque feuille de papier du document.
  8. Essayez de sauvegarder à nouveau le document pour voir si l'erreur de référence de formule a été corrigée.

Trouver la feuille de travail problématique

Si l'outil de vérification des erreurs ne trouve pas la cause du problème, vous devez alors commencer à la rechercher vous-même.

Par exemple, si vous disposez d'un document contenant plusieurs feuilles de calcul, vous devez limiter le problème à la ou aux seules feuilles de calcul (ou aux feuilles de calcul) à l'origine du problème.

Pour retrouver la feuille à l'origine de l'erreur de référence de formule :

  1. Ouvrez la première feuille de votre tableur.
  2. Cliquez sur Ctrl+A sous Windows ou Cmd+A sur Mac pour sélectionner la feuille de calcul entière. Vous pouvez également cliquer sur le bouton situé dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul.
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  3. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Copier.
  4. Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier Ctrl+C sous Windows ou Cmd+C sous Mac.
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  5. Ensuite, ouvrez le menu Fichier .
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  6. Sélectionnez Cahier d'exercices vierge.
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  7. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule A1 et sélectionnez l'icône Coller.
  8. Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier Ctrl+V sous Windows ou Cmd+V sous Mac.
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  9. Essayez d'enregistrer un nouveau fichier. Si vous parvenez à enregistrer le fichier correctement, cette feuille de calcul particulière ne contient pas la source de l'erreur.
  10. Répétez cette opération pour chaque feuille du document jusqu'à ce que vous trouviez la ou les feuilles à l'origine du problème.

Recherche d'erreurs

Maintenant que vous savez quelles feuilles de calcul ou feuilles de calcul contiennent la cause du problème, vous pouvez les rechercher pour retrouver les erreurs qu'elles peuvent contenir.

Le moyen le plus simple est de rechercher n'importe quelle formule contenant le symbole # . En effet, il s'agit du symbole utilisé au début du message d'erreur de formule.

Pour rechercher des erreurs dans une feuille de calcul Excel :

  1. Ouvrez la feuille de calcul que vous trouvez contenant des erreurs potentielles.
  2. Cliquez sur Ctrl+F sous Windows ou Cmd+F sur Mac pour ouvrir l'outil de recherche.
  3. Tapez # dans le champ Find What et assurez-vous que Look In est défini sur Values.
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  4. Cliquez sur Rechercher Tous pour rechercher toutes les instances de cellules contenant le hashtag.
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  5. Si des instances sont trouvées, elles apparaîtront dans l'outil de recherche. Vous pouvez cliquer sur chacun d'eux pour accéder à cette cellule et apporter les modifications nécessaires, ou simplement les supprimer si vous n'en avez pas besoin.
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  6. Répétez ce processus pour toute autre feuille de calcul qui, selon vous, pourrait contenir des erreurs.
  7. Essayez de sauvegarder à nouveau votre document et voyez si cela résout le problème.

Vérifiez votre graphique

Les erreurs « Excel a détecté un problème avec une ou plusieurs références de formule » peuvent également souvent être causées par des références non valides au graphique. La correction de ces références peut résoudre le problème.

Pour vérifier les données sources d'un graphique Excel :

  1. Ouvrez la feuille de calcul contenant le graphique.
  2. Faites un clic droit sur le graphique et cliquez sur Sélectionner les données.
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  3. Confirmez que la plage de données du graphique est correcte et fait référence à une plage valide de cellules contenant les données.
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  4. Sinon, modifiez la plage pour référencer les bonnes cellules, ou supprimez le graphique si vous n'en avez plus besoin.
  5. Essayez à nouveau d'enregistrer le document Excel pour voir si l'erreur persiste.

Vérifiez les liens externes

Vous pouvez voir cette erreur apparaître si votre feuille Excel fait référence à une feuille de calcul externe que vous avez supprimée ou renommée.

Heureusement, il existe un outil dans Excel qui peut vous aider à vérifier l'état de tout lien externe.

Vérifiez la validité des liens externes dans Excel :

  1. Cliquez sur le menu Données .
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  2. Dans la section Requêtes et connexions du ruban, cliquez sur l'outil Modifier les liens.
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  3. Vous verrez une liste de liens externes dans le document avec le statut Inconnu.
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  4. Cliquez sur le bouton Vérifier l'état .
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  5. Le statut de votre lien sera mis à jour.
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  6. Si l'un de vos liens affiche une erreur, le fichier source est introuvable. Vous pouvez mettre à jour l'emplacement d'un fichier source en cliquant sur Changer la source et en sélectionnant le fichier que vous souhaitez référencer.
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  7. Si vous n'avez plus besoin de faire référence à d'autres documents, vous pouvez supprimer les cellules contenant des liens externes.
  8. Si de nombreuses cellules font référence à un document qui n'est plus accessible, vous pouvez supprimer complètement le lien du document en cliquant sur le lien et en choisissant de cliquer sur Briser le lien. Cela doit être fait avec prudence car vous perdrez toutes les références externes au lien.
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  9. Vous devez confirmer votre décision en cliquant sur Break Link.
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  10. Après avoir corrigé ou supprimé tout lien malveillant, essayez à nouveau d'enregistrer votre document.

Vérifiez vos tableaux croisés dynamiques

Les tableaux croisés dynamiques sont une autre source courante d'erreurs de référence dans Excel. Ces types de tableaux sont très puissants, mais ils peuvent également provoquer des erreurs si la référence n'est plus valide.

Pour vérifier les erreurs dans un tableau croisé dynamique dans Excel :

  1. Ouvrez la feuille de calcul qui contient le tableau croisé dynamique.
  2. Sélectionnez Tableau croisé dynamique.
  3. Sur la barre de ruban, cliquez sur le menu Analyse de tableau croisé dynamique qui apparaît.
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  4. Dans le ruban, cliquez sur Modifier la source de données.
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  5. Vérifiez Table/Range pour vous assurer qu'il fait référence à une plage valide de cellules.
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  6. Sinon, modifiez la valeur du tableau/plage ou supprimez le tableau croisé dynamique si vous n'en avez pas besoin.
  7. Essayez à nouveau de sauvegarder votre document.

Comment résoudre les problèmes courants d'Excel

Si vous voyez le message d'erreur « Excel a trouvé un problème avec une ou plusieurs références de formule » apparaître, l'un des correctifs ci-dessus devrait, espérons-le, résoudre le problème. Si vous trouvez d'autres moyens d'éviter que l'erreur ne se produise, veuillez nous en informer dans les commentaires ci-dessous.

Apprendre à corriger certaines des erreurs Excel les plus courantes peut vous assurer de passer plus de temps à travailler et moins de temps à vous arracher les cheveux. Par exemple, il est utile de savoir comment rechercher des références circulaires dans Excel.

Si Excel continue de planter, vous pouvez essayer quelques correctifs utiles. Si vous souhaitez ignorer les problèmes dans votre feuille de calcul, vous pouvez choisir d'ignorer toutes les erreurs dans Excel.

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