4 façons d'apprendre à trier et à insérer des formules dans les tableaux croisés dynamiques Excel

Dans l'article précédent "Comment gérer les difficultés courantes lors de l'apprentissage des tableaux croisés dynamiques Excel", nous avons appris comment gérer les difficultés courantes dans les tableaux croisés dynamiques. Aujourd'hui, nous continuons à apprendre les tableaux croisés dynamiques. Le tableau croisé dynamique est l'un des outils les plus importants d'Excel. Il nous fait gagner beaucoup de temps. Plusieurs fois, vous faites des heures supplémentaires, peut-être parce que vous ne savez pas comment l'utiliser. Aujourd'hui je vais partager avec vous le troisième tutoriel sur les tableaux croisés dynamiques. Il explique principalement comment trier les tableaux croisés dynamiques Excel et comment insérer des formules de tableau croisé dynamique Excel. Jetez un œil ci-dessous !

J'ai déjà publié deux didacticiels sur les tableaux croisés dynamiques Excel. Je pense que tout le monde a déjà une compréhension générale des tableaux croisés dynamiques, n'est-ce pas ? Habituellement, nous utilisons des tableaux croisés dynamiques pour résumer les données. Dès que nous glissons et déposons les champs, 80 % du travail de synthèse des données est terminé. Aujourd'hui, nous allons donc nous occuper des 20 % restants du travail~

1. Tri du tableau croisé dynamique

Dans le tableau comme le montre l'image, nous devons compter les données et calculer chaque personne dans chaque département La proportion du montant et du montant reçu, et peut être filtré par mois. Je pense que les amis qui ont lu les deux premiers tutoriels pourront l'utiliser.

Je n'entrerai pas dans les détails ici. Les résultats du tableau croisé dynamique sont les suivants. Dans cet article, nous continuerons à apprendre comment trier les tableaux croisés dynamiques Excel.

1. Tri par champ clé unique

Vous devez maintenant trier la quantité collectée par ordre décroissant. Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle cellule de la colonne de quantité collectée et cliquez sur "Trier" - "Décroissant".

Vous pouvez constater que la quantité récapitulative de chaque département est classée par ordre décroissant, mais le nombre de personnes dans chaque département n'est pas classé par ordre décroissant.

Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle cellule de la colonne de position et sélectionnez "Trier" - "Autres options de tri".

Dans la boîte de dialogue contextuelle, cliquez sur "Trier par ordre décroissant" - "Recevoir la quantité". Cliquez sur OK.

Vous pouvez constater à ce moment-là que le nombre de personnes dans chaque département a également été trié par ordre décroissant.

2. Tri par plusieurs champs clés

Notre exigence précédente est simplement de trier la quantité reçue, mais si la quantité reçue est la même, qu'en est-il de l'ordre décroissant du montant ?

Afin de vous montrer plus intuitivement, nous annulons d'abord le classement et le résumé. Cliquez sur le tableau croisé dynamique et cliquez sur "Concevoir" - "Sous-totaux" - "Ne pas afficher les sous-totaux" dans l'onglet flottant. Supprimez ensuite les champs « Département » et « Position ». Les résultats sont les suivants.

Cliquez avec le bouton droit dans la colonne des quantités collectées et cliquez sur "Trier" - "Décroissant". Les résultats sont les suivants.

Lorsque les quantités reçues sont les mêmes, triez-les par ordre décroissant par montant. Faites un clic droit dans la colonne montant et sélectionnez l'ordre décroissant. Les résultats sont les suivants.

Vous constaterez que le montant est trié par ordre décroissant, mais la colonne du montant de la collecte est à nouveau perturbée. Étant donné que le tableau croisé dynamique est actualisé à chaque fois qu'il est trié, les résultats du dernier tri ne seront pas enregistrés.

Faites un clic droit dans la colonne du nom et sélectionnez « Trier » - « Autres options de tri ». Cliquez sur "Autres options" dans la boîte de dialogue contextuelle.

Décochez "Trier automatiquement à chaque mise à jour du rapport". Cliquez sur OK.

À ce stade, définissez le montant et la quantité reçue par ordre décroissant pour obtenir le bon résultat. Comme indiqué ci-dessous, les quantités reçues sont classées par ordre décroissant. Lorsque les quantités reçues sont identiques, elles sont classées par ordre décroissant en fonction du montant.

3. Saisissez manuellement le tri

Pour le tableau ci-dessous, nous créons d'abord un tableau croisé dynamique.

Le tableau croisé dynamique est comme indiqué ci-dessous, nous devons trier la colonne département.

Si vous faites un clic droit directement pour trier par ordre croissant, le résultat est le suivant. Le texte chinois est trié par ordre croissant de pinyin, ce qui n'est pas le résultat souhaité.

En fait, on clique directement sur la première cellule, on rentre "Marché 1" et on appuie sur Entrée, et les colonnes des départements seront triées. Comme indiqué ci-dessous.

4. Définir un tri personnalisé

Les trois premières méthodes consistent à créer d'abord un tableau croisé dynamique, puis à trier les données. En fait, nous pouvons également définir les règles de tri à l'avance.

Cliquez sur "Fichier" - "Options" et la boîte de dialogue ci-dessous apparaîtra.

Cliquez sur "Avancé" - "Général" - "Modifier la liste personnalisée".

Entrez la séquence à droite, appuyez sur Entrée et saut de ligne.

Cliquez sur Ajouter et vous pourrez le voir dans la séquence personnalisée sur la gauche. Cliquez sur OK.

A ce moment, nous sélectionnons la zone de données du cas précédent, insérons le tableau croisé dynamique, faisons glisser les champs, et vous verrez que la première colonne du tableau croisé dynamique a été automatiquement triée.

2. Insérer des formules dans des tableaux croisés dynamiques

Il est également très pratique d'utiliser des formules dans des tableaux croisés dynamiques. Utilisons les premières données de cas comme démonstration.

L'entreprise stipule que 0,3% du montant total des matériaux reçus par chaque personne au cours d'une année doit être déduit du salaire de chaque personne.

Cliquez sur le tableau croisé dynamique et cliquez sur "Options" - "Champs, éléments et ensembles" - "Champs calculés" dans l'onglet flottant.

Entrez « Montant de la déduction » après le nom.

Entrez ensuite le signe égal après la formule, cliquez sur le champ "Montant" ci-dessous, cliquez sur "Insérer un champ", puis "Montant" apparaîtra après la formule.

Après avoir saisi la formule complète, cliquez sur OK.

Vous verrez une colonne automatiquement insérée derrière le tableau croisé dynamique, et le montant que chaque personne doit déduire a été calculé.

Après avoir lu le tutoriel d'aujourd'hui, vous n'êtes plus aussi peu familier avec les tableaux croisés dynamiques qu'au début, n'est-ce pas ? Maîtriser l'utilisation du tableau croisé dynamique et faire jouer pleinement le rôle de chaque outil peut apporter une grande commodité à notre travail. Nous devons à nouveau suivre les instructions !

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