Partage pratique de compétences Excel : utilisation intelligente des touches de raccourci [Ctrl] et [Shift]

Dans l'article précédent « Partager des compétences pratiques sur Excel : Calculer la différence en années, mois et semaines », nous avons appris à calculer le décalage horaire (différence en années, mois et semaines). Aujourd'hui, nous allons apprendre deux touches de raccourci [Ctrl] et [Shift]. L'apprentissage de ces deux touches de raccourci vous fera gagner une journée !

En ce qui concerne les touches de raccourci, de nombreuses personnes n'utilisent que la souris en plus d'utiliser des combinaisons de touches de raccourci telles que [Ctrl+C], [Ctrl+V], [Ctrl+A] et [Ctrl+S ]. L’opération a donné lieu à de nombreuses données qui ont mis du temps à être transmises.

Alors, comment améliorer l’efficacité ? En fait, dans les opérations ordinaires de la souris, l'utilisation des deux touches auxiliaires fonctionnelles [Ctrl] et [Shift] aura des effets inattendus, et il est naturel d'améliorer l'efficacité du fonctionnement...

Maintenant, Xiaoza va vous apprendre quelques conseils courants pour avoir utilisé ces deux touches de raccourci !

Cas 1

Dans le cas, je souhaite trier les données des deux tableaux de la même manière, mais si j'utilise l'opération "tri", elle échouera car le côté gauche est trié et la zone sélectionnée est développée. Cela affectera le tableau de droite. (Bien sûr, cela peut également être résolu avec un tri personnalisé. Ce chapitre ne parlera pas de 乛ᴗ乛)

En même temps, à l'exception de Shanghai, les autres tris sont les mêmes. Xiaoza aux grands yeux a regardé de plus près - oui ! Ceux avec des cadres rouges sont les mêmes, tout comme les jaunes !

Donc, cela peut être résolu en faisant glisser avec la souris (déplacez la souris vers la bordure et commencez à faire glisser lorsqu'elle se transforme en croix), mais c'est quand même un peu gênant !

Ici, je vais vous dire qu'il existe une solution plus simple ! ——Utilisez [Shift] pour faire correspondre.

Solution 1

Comme le montre l'image ci-dessous, maintenez simplement [Shift] et faites glisser la souris pendant l'opération.

On peut voir que la fonction de maintenir la touche [Shift] enfoncée + glisser la souris est de déplacer, d'insérer et de combler automatiquement le vide d'origine ! Pour Xiao Za, c'est très couramment utilisé et ça fait super gagner du temps !

Cas 2

Si nous voulons copier les données tout en déplaçant les données dans une certaine zone, utiliserez-vous les touches [Ctrl+C] et [Ctrl+V] pour y parvenir (je suppose que je suis intelligent) Frappez-le !

Solution 2

En fait, vous pouvez directement maintenir la touche [Ctrl] + glisser avec la souris, ce qui est très rapide.

Cas 3

Que faire si je souhaite copier et insérer les données de la case rouge ci-dessous dans la ligne rouge à droite ?

Si vous utilisez [Shift] + souris pour faire glisser, les données de gauche seront perdues.

Solution 3

Ici, vous pouvez utiliser [Ctrl] + [Shift] + glisser la souris. Comme le montre le cas 2 ci-dessus, dans Excel, la touche [Ctrl] représente la copie et la touche [Shift] représente le déplacement. La solution à ce cas est de maintenir enfoncées ces deux touches en même temps.

Pour faire le tri :

1. Maj+glisser la souris : déplacer la sélection et insérer, combler automatiquement le vide d'origine

2. Ctrl+glisser la souris : déplacer et copier la sélection

3. Ctrl+Shift+souris glisser : Déplacer, copier et insérer une sélection

Le contenu d'aujourd'hui est très simple, il suffit de maintenir enfoncées les touches [Ctrl] et [Shift], mais la fonction obtenue est très, très efficace ! Veuillez l'utiliser avec flexibilité.

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