Partage de compétences pratiques sur Excel : utilisez des tableaux croisés dynamiques pour résumer les performances

Dans l'article précédent « Partage de conseils pratiques sur Excel : Comment créer des codes-barres », nous avons appris à créer des codes-barres dans Excel. Aujourd'hui, nous allons découvrir les tableaux croisés dynamiques Excel et voir comment utiliser les tableaux croisés dynamiques pour résumer les performances. J'espère que cela sera utile à tout le monde !

Lorsque nous sommes confrontés à des données massives dans des tableaux Excel, l'utilisation de formules de fonctions est facile à réduire, mais les tableaux croisés dynamiques sont sans stress et peuvent traiter rapidement les données et améliorer l'efficacité du travail.

Jouer avec Excel et les tableaux croisés dynamiques peut être considéré comme une compétence essentielle. Nous allons utiliser un tableau croisé dynamique. Tout d'abord, il y a certains détails que Xiaoya doit expliquer clairement à ses partenaires :

1 Il ne peut pas y avoir de lignes ou de colonnes vides entre les données sources.

2. Les cellules fusionnées ne peuvent pas exister

3 Si la table source a une date, elle doit être dans un format de date standardisé.

4. Les données sources doivent être un tableau unidimensionnel et non un tableau bidimensionnel.

Pivot Table est un tableau interactif qui peut effectuer des calculs tels que la somme, le nombre, la parité, etc. Les calculs effectués sont liés à la disposition des données dans le tableau croisé dynamique. Chaque fois que vous modifiez la présentation, le rapport de tableau croisé dynamique recalcule immédiatement les données en fonction de la nouvelle présentation.

Cas 1 : Résumer les performances commerciales de chaque département

La capture d'écran de la source de données est la suivante :

Pour résumer les performances commerciales de chaque département Si nous utilisons une fonction pour calculer, Ensuite, nous devons d'abord extraire le département, puis utiliser sumif et d'autres fonctions pour calculer la somme.

Si vous ne vous souvenez plus de la fonction, l'utilisation d'un tableau croisé dynamique est le moyen le plus rapide et le plus simple. Cela ne prend que quelques secondes pour calculer rapidement les performances de chaque département.

Étapes de fonctionnement :

1. Sélectionnez n'importe quelle cellule dans les données, cliquez sur la barre de menu : Insérer - Tableau croisé dynamique.

2. Faites glisser le département vers le champ de ligne et faites glisser les performances vers la zone de valeur pour obtenir rapidement les performances de chaque département.

Pour les étapes de fonctionnement spécifiques, veuillez regarder la démonstration d'animation ci-dessous :

Explication des points de connaissance :

Champs de ligne : Comme leur nom l'indique, les champs sont répartis sur les lignes. Les champs de colonnes sont répartis sur les colonnes.

Zone de valeur : La zone où sont placées les données à compter et à traiter. Par exemple, si nous voulons additionner les performances, nous devons alors placer les performances dans la zone de valeur.

Le tableau croisé dynamique peut être calculé automatiquement en le faisant simplement glisser. L'ajout et la réduction de champs peuvent être obtenus en le faisant simplement glisser. L'opération est très pratique.

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