Partage pratique de compétences Word : organisez les informations et mettez de l'ordre dans les cartes d'identité en désordre

WordEn tant que logiciel le plus fréquemment utilisé sur le lieu de travail, de nombreuses compétences apparemment simples et discrètes peuvent être d'une grande aide dans les moments critiques, disant adieu aux heures supplémentaires. À partir d'aujourd'hui, je vais partager avec vous quelques conseils sur l'utilisation de Word. Cet article vous expliquera comment organiser les informations désordonnées sur les cartes d'identité et les rendre ordonnées. J'espère que cela vous sera utile !

Ce qui suit est un étrange tableau d'informations sur les employés :

Écoutez, il y a tellement de cellules que je ne supporte pas d'utiliser, et toutes les données sont regroupées dans une seule cellule. C'est le rythme d'utilisation d'Excel comme Word. Est-ce bloqué ?

Nous devons maintenant organiser ces informations, avec les noms et les numéros d'identification dans des colonnes séparées. Pensez-y, que devons-nous faire ?

1. Créez un nouveau document Word

Puisque vous utilisez Excel comme Word, vous devez demander de l'aide à Word.

Créez d'abord un nouveau document Word, copiez le contenu dans Excel et collez-le dans le document Word.

2. Affichez la boîte de dialogue de remplacement

Appuyez sur Ctrl+H pour afficher la boîte de dialogue de remplacement et définissez-la comme indiqué ci-dessous.

【Rechercher du contenu】Entrez <span style="color: rgb(255, 0, 0);">[0-9X]{1,}</span><span style="color: rgb(255, 0, 0);">[0-9X]{1,}</span>

[0-9X]的意思是任意数字和字母X。{1,}表示一个字符以上的字符串。

合在一起就是查找任意数字和字母X组成的一个字符以上的字符串，也就是身份证号码。

【替换为】输入<span style="color: rgb(255, 0, 0);">^t^&amp;^p</span>

^t是制表符，^& 表示查找的字符，查找什么就代表什么。^p

[0-9X] signifie n'importe quel chiffre et la lettre X. {1,} représente une chaîne de plusieurs caractères.

Ensemble, cela signifie trouver une chaîne de plus d'un caractère composée de n'importe quel chiffre et de la lettre X, qui est le numéro d'identification.

【Remplacer par】Entrez <span style="color: rgb(255, 0, 0);">^t^&amp;^p</span>

^t est le caractère de tabulation, <code>^&amp; représente le caractère à rechercher, et tout ce qu'il recherche représente. ^p est un caractère de nouvelle ligne.

Pour tout mettre ensemble, il faut ajouter un caractère de tabulation et un nom devant tous les numéros d'identification que vous recherchez, et ajouter un caractère de nouvelle ligne après eux, de sorte que chaque groupe de noms et de cartes d'identité soit sur une ligne distincte. .

Cliquez sur le bouton [Plus] et cochez [Utiliser les caractères génériques].

Cliquez sur [Remplacer tout]

L'effet après le remplacement :

3. Définissez le format de cellule

Dans Excel, sélectionnez d'abord les deux étiquettes de colonne utilisées pour stocker les données et définissez les cellules. formater sous forme de texte.

Retournez dans Word, appuyez sur Ctrl+A pour sélectionner tout le contenu. Appuyez à nouveau sur Ctrl+C pour copier. Retournez dans Excel, cliquez avec le bouton droit sur la cellule B1 et sélectionnez [Match Target Format] dans les options de collage.

4. L'effet fini

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