Comment rechercher sur Excel

Comment rechercher sur Excel

Excel propose plusieurs façons de rechercher des données, allant des recherches de texte simples aux requêtes complexes à l'aide de fonctionnalités avancées. La méthode la plus élémentaire consiste à utiliser la fonctionnalité "Find". Pour accéder à cela, appuyez sur Ctrl F (ou Cmd F sur un Mac). Une boîte de dialogue "Rechercher et remplacer" apparaîtra. Dans le champ "Find What", tapez le texte ou le numéro que vous recherchez. Vous pouvez ensuite cliquer sur "Rechercher Suivant" pour localiser les instances de votre terme de recherche dans la plage sélectionnée (ou la feuille entière si aucune plage n'est spécifiée). La fonction "Find" est insensible à la casse par défaut, mais vous pouvez modifier ce paramètre dans la boîte de dialogue. De plus, vous pouvez spécifier si vous souhaitez rechercher par des lignes, des colonnes ou des formules. Pour les très grandes feuilles de calcul, l'utilisation de «trouver tout» peut être bénéfique, car il répertorie toutes les occurrences du terme de recherche dans une fenêtre séparée. Cela permet un aperçu rapide de tous les emplacements avant de naviguer vers chacun individuellement. N'oubliez pas de spécifier la plage de recherche de manière appropriée pour accélérer le processus de recherche.

Comment puis-je trouver rapidement des données spécifiques dans une grande feuille de calcul Excel?

Pour trouver rapidement des données spécifiques dans les grandes feuilles de calcul, plusieurs stratégies au-delà de la fonction de base "Find" peuvent considérablement améliorer l'efficacité. Premièrement, la mise à profit des capacités de filtrage d'Excel est fortement recommandée. Cliquez sur l'en-tête de la colonne contenant les données que vous souhaitez rechercher et sélectionnez l'icône de filtre (un symbole d'entonnoir) qui apparaît. Cela vous permettra de filtrer les données visibles en fonction de critères spécifiques, tels que des chaînes de texte, des nombres, des dates ou des couleurs. Vous pouvez utiliser plusieurs filtres simultanément pour réduire considérablement votre recherche. Deuxièmement, l'utilisation de la fonction Go To Special ( F5 ou Cmd G ) offre de puissantes options de recherche. Cela vous permet de localiser des types de cellules spécifiques, tels que des blancs, des constantes, des formules ou des commentaires, accélérant considérablement le processus de recherche de types de données spécifiques dans un grand ensemble de données. Par exemple, la sélection des "blancs" mettra en évidence toutes les cellules vides, utiles pour identifier les données manquantes. Troisièmement, si vos données sont structurées de manière appropriée, l'utilisation des options de filtrage avancées d'Excel (trouvées sous l'onglet "Data") vous permet de définir des critères de recherche plus complexes, y compris plusieurs conditions et des jokers. Enfin, envisagez d'utiliser les fonctionnalités de recherche intégrées de votre système d'exploitation (recherche Windows ou projecteur sur macOS) si le fichier Excel n'est pas trop grand. Indexation du fichier Excel peut accélérer considérablement ces recherches.

Quelles sont les différentes méthodes de recherche disponibles dans Excel et quand dois-je utiliser chacune?

Excel fournit une variété de méthodes de recherche, chacune les mieux adaptées à différentes situations:

• Rechercher et remplacer (CTRL F / CMD F): Idéal pour localiser rapidement du texte ou des nombres spécifiques dans une feuille de calcul. Utilisez-le pour des recherches simples où vous devez trouver et potentiellement remplacer les instances d'une valeur spécifique.
• Filtrage: la méthode la plus efficace pour les grands ensembles de données où vous devez réduire les données visibles en fonction de critères spécifiques. Utilisez-le lorsque vous souhaitez isoler les lignes en fonction des valeurs spécifiques dans une ou plusieurs colonnes.
• Allez dans Special (F5 / CMD G): excellent pour trouver des types de cellules spécifiques (blancs, constantes, formules, etc.) ou pour sélectionner une gamme spécifique de cellules en fonction de leurs propriétés. Utilisez-le lorsque vous devez identifier les cellules en fonction de leur contenu ou de leur formatage.
• Filtre avancé: l'option la plus puissante pour les recherches complexes impliquant plusieurs critères, des jokers ou des opérateurs logiques. Utilisez-le pour des recherches détaillées où vous devez appliquer plusieurs conditions simultanément ou utiliser les caractères génériques pour des correspondances partielles.
• Vlookup, hlookup, index & match: ces fonctions ne sont pas strictement de fonctions "recherche", mais elles vous permettent de localiser des données spécifiques dans un tableau en fonction d'une valeur de recherche. Utilisez-les pour une récupération efficace des données à partir de tables organisées, en particulier lorsque vous devez extraire des informations connexes.

Comment utiliser des critères de recherche avancés, comme les caractères génériques ou plusieurs conditions, dans Excel?

Les capacités de recherche avancées d'Excel, principalement via le "filtre avancé" et la boîte de dialogue "Rechercher et remplacer", permettent d'utiliser des caractères génériques et plusieurs conditions.

Wildcards: Ces personnages vous permettent de rechercher des matchs partiels. L'asterrisk ( ) représente une séquence de caractères, et le point d'interrogation (?) Représente un seul caractère. Par exemple, la recherche de "App " trouvera "Apple", "Appliance" et "Application". La recherche de "ap? Le" trouvera "Apple" mais pas "appple". Ces caractères génériques peuvent être utilisés à la fois dans la boîte de dialogue "Rechercher et remplacer" et les critères "Filtre avancé".

Conditions multiples: le "filtre avancé" est idéal pour gérer plusieurs conditions. Vous définissez vos critères en mettant en place une gamme de cellules spécifiant les conditions. Par exemple, vous pouvez créer une plage de critères où une colonne spécifie une condition pour une colonne de vos données et une autre colonne spécifie une condition pour une autre colonne. Vous pouvez utiliser des opérateurs logiques comme et et et pour combiner des conditions. Par exemple, pour trouver toutes les entrées où la colonne A est "Apple" et la colonne B est supérieure à 10, vous configureriez votre gamme de critères en conséquence. Le "filtre avancé" offre à la fois le filtrage en place (filtrage des données existants) et l'extraction à un nouvel emplacement (créant une nouvelle liste avec uniquement les entrées correspondantes). Pour des conditions multiples simples dans la boîte de dialogue "Rechercher et remplacer", vous devrez peut-être utiliser plusieurs recherches ou combiner les conditions dans une chaîne de recherche complexe, bien que cela soit moins efficace que d'utiliser un filtre avancé pour plusieurs critères.

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