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Comment récupérer les fichiers Excel

La récupération des fichiers Excel perdus ou endommagés peut être stressant, mais plusieurs méthodes existent en fonction de la nature de la perte. L'approche dépend de la question de savoir si le fichier n'a pas été sauvé, supprimé ou corrompu. Décomposons le processus de récupération en fonction des différents scénarios.

Tout d'abord, vérifiez toujours la fonction de charge automatique de votre ordinateur. Excel enregistre automatiquement les fichiers temporaires à intervalles réguliers. Pour y accéder, ouvrez Excel et allez dans Fichier> Info> Gérer le classeur . Vous devriez voir une liste de fichiers auto-encourets. Sélectionnez le fichier dont vous avez besoin et cliquez sur "Ouvrir". Si cela ne fonctionne pas, passez aux autres méthodes. La fréquence de l'autoréoccupée peut être ajustée dans les options d'Excel dans la section "Enregistrer". Envisagez de le définir pour enregistrer toutes les quelques minutes pour maximiser vos chances de récupération. Assurez-vous également de sauver régulièrement votre travail manuellement - c'est le moyen le plus fiable d'éviter la perte de données.

Puis-je récupérer un fichier Excel non enregistré?

Oui, vous pourrez peut-être récupérer un fichier Excel non enregistré. Comme mentionné ci-dessus, la fonctionnalité automatique est votre meilleur pari. Si l'auto-lieu n'a pas enregistré de version, vous pourriez être en mesure de trouver des fichiers temporaires sur votre disque dur. L'emplacement de ces fichiers temporaires varie en fonction de votre système d'exploitation et de votre version Excel, mais ils résident souvent dans votre dossier de fichiers temporaires (par exemple, %temp% sur Windows). Ces fichiers sont généralement nommés avec une extension de fichier temporaire (.tmp). Vous devrez peut-être rechercher manuellement des fichiers avec des extensions comme .tmp, .xls ou .xlsx, créés vers le moment où vous travailliez sur le fichier. Cependant, ces fichiers temporaires peuvent être incomplets ou corrompus. Si vous trouvez un fichier qui semble pertinent, essayez de l'ouvrir dans Excel. S'il est corrompu, vous pouvez essayer certains des outils de récupération de données mentionnés dans les sections suivantes.

Et si mon fichier Excel est corrompu, comment puis-je le réparer?

Un fichier Excel corrompu peut vous empêcher d'ouvrir ou d'accéder à vos données. Plusieurs méthodes peuvent tenter de le réparer:

  • Ouvert et réparation: Excel lui-même propose une fonction de réparation intégrée. Lorsque vous essayez d'ouvrir un fichier corrompu, Excel peut vous inviter à une option pour "ouvrir et réparer". Cela tente de réparer le fichier et de récupérer autant de données que possible.
  • Mode de récupération de fichiers d'Excel: si "ouvrir et réparer" échoue, Excel pourrait ouvrir automatiquement le fichier en mode de récupération. Ce mode affiche souvent un avertissement et peut avoir des limites à l'édition du fichier. Cependant, cela pourrait vous permettre d'enregistrer le fichier dans un nouveau format récupérable.
  • Outils de réparation tiers: plusieurs applications logicielles tierces se spécialisent dans la réparation des fichiers Excel corrompus. Ces outils offrent souvent des capacités de réparation plus avancées que la fonction intégrée d'Excel. Certains d'entre eux sont gratuits, tandis que d'autres sont des produits commerciaux. Recherchez différentes options pour en trouver une qui correspond à vos besoins et à votre budget.
  • Copie de données: si tout le reste échoue, vous pourrez peut-être copier manuellement les données visibles du fichier corrompu. Il s'agit d'une approche longue et peut ne pas récupérer toutes les données, en particulier les formules ou le formatage.

Y a-t-il des outils gratuits pour récupérer les fichiers Excel supprimés?

Oui, plusieurs outils gratuits sont disponibles pour récupérer les fichiers Excel supprimés. Ces outils fonctionnent en scannant votre disque dur pour les fichiers supprimés et en tentant de les reconstruire. Cependant, le taux de réussite dépend de plusieurs facteurs, notamment la façon dont le fichier a été supprimé, si l'espace sur votre disque dur a été écrasé et les capacités de l'outil. Certains outils populaires de récupération de données gratuits incluent RecUva (Windows), TestDisk (Windows, MacOS, Linux) et Photorec (Windows, MacOS, Linux). Ces outils sont conçus pour récupérer divers types de fichiers, y compris les fichiers Excel. N'oubliez pas qu'une fois qu'un fichier est supprimé, il est crucial d'éviter davantage d'écriture sur votre disque dur pour maximiser les chances de récupération réussie. L'installation du logiciel de récupération sur un autre lecteur est recommandé. Faites toujours preuve de prudence lorsque vous utilisez des outils de récupération de données et sauvegardez vos données régulièrement pour éviter de telles situations à l'avenir.

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