En utilisant la version gratuite d'Excel? Vous manquez ces 5 fonctionnalités

Microsoft Excel Online a des fonctionnalités limitées et manque de formules et de graphiques avancés par rapport aux versions payantes. Des outils d'analyse de données puissants tels que Power Query et Power Pivot ne sont disponibles que dans les abonnements Microsoft 365. Desktop Excel offre plus de fonctionnalités, une meilleure expérience hors ligne, une fiabilité plus élevée et des capacités d'automatisation plus puissantes.

Le Microsoft Excel complet reste le leader des feuilles de calcul. Bien que la version en ligne gratuite d'Excel convienne à de nombreux cas d'utilisation, il a quelques limitations de clés par rapport à la version de bureau.

Si vous êtes un utilisateur d'entreprise, ou un utilisateur de puissance qui souhaite automatiser les tâches de données à domicile telles que l'équilibre des budgets ou que vous souhaitez vous impliquer dans l'analyse des données, vous manquerez beaucoup de fonctionnalités avancées (anciennes et nouvelles) qui sont uniquement disponible dans les versions payantes d'Excel).

formules et graphiques avancés

Version gratuite Microsoft Excel vous permet d'utiliser uniquement des formules et des graphiques limités qui ont des applications commerciales alimentées pendant des décennies et ont ajouté beaucoup de couleur aux présentations. Certaines des formules et des graphiques qui vous manquent peuvent déverrouiller des cas d'utilisation très impressionnants tels que xlookup (), unique (), let (), filter () et lambda () (ce dernier vous permet de définir vos propres fonctions réutilisables!) .

Nous ne pouvons pas oublier les tables de pivot utilisées pour résumer et vous aider à analyser vos données. Il peut s'agir de la fonction clé Excel (au moins historiquement), tandis que la version gratuite d'Excel ne prend en charge que les fonctionnalités de table de pivot de base.

outils de requête d'alimentation, de pivot de puissance et d'analyse des données

Ces dernières années, l'analyse des données est devenue un événement majeur pour les entreprises. De grandes quantités de données clients peuvent être facilement traitées et analysées via une plate-forme en ligne pour mieux comprendre comment atteindre un public plus large et comment améliorer les produits pour mieux répondre à leurs besoins (voir Marketing Growth pour un fonctionnement détaillé).

Excel a été élargi avec de nouveaux outils pour répondre aux nouveaux besoins d'analyse de données. Power Query fournit des capacités ETL (extrait, transform, charge), qui sont essentielles pour les cas d'utilisation du Big Data, tandis que Power Pivot fournit des outils pour créer des relations complexes entre les données, permettant une analyse plus approfondie. Power Query a des fonctionnalités limitées dans la version en ligne gratuite d'Excel, et Power Pivot est complètement manquant.

utilisation hors ligne et fiabilité

Les applications de bureau sont sans doute toujours une meilleure expérience utilisateur que les applications basées sur le navigateur. Vous pouvez travailler n'importe où, même si votre connexion Internet n'est pas en bon état ou pas de connexion Internet, parfaite pour les nomades numériques, et malgré un énorme saut de performance pour les applications basées sur le navigateur, les applications de bureau (y compris Excel) ont toujours d'énormes performances et fonctionnelles avantages.

En plus d'être plus puissant et plus facile à utiliser, les applications de bureau vous permettent également d'enregistrer des données sur vos propres appareils. Cela signifie qu'il n'y a pas de limite à la quantité de données que vous souhaitez traiter, aucun problème de confidentialité et de sécurité pour vos données (très important pour les entreprises de l'ère du RGPD, du CCPA et de la HIPAA). Le traitement des données locales vous donne également un contrôle sur les données, vous permettant de sauvegarder et de gérer vos propres données sans être affecté par des erreurs de stockage cloud qui peuvent rendre les données inaccessibles.

macro et automatisation

Excel vous permet d'enregistrer des macros pour lire vos actions (répéter les options et les clés que vous avez enregistrées) et créer des scripts de bureau pour l'automatisation (bien que les scripts de bureau soient disponibles dans Excel en ligne, vous devez payer pour utiliser Microsoft 365). Dans Desktop Excel, vous pouvez également accéder à des fonctionnalités de développeur et d'automatisation plus avancées via VBA (Visual Basic pour les applications).

Ceux qui ont une certaine expérience avec Excel peuvent se sentir mal à l'aise lorsqu'ils mentionnent le VBA, mais ils admettront que c'est toujours un outil puissant si vous savez comment l'utiliser. VBA vous permet de créer des interfaces personnalisées pour profiter de l'automatisation dans Excel, et bien que ce soit un langage laid qui peut être difficile à apprendre, et utilise un éditeur moins intuitif, il vous permet de faire beaucoup et mérite d'être surmonté. Une amélioration récente est que les outils d'IA pour Excel Automation et VBA peuvent vous aider à écrire des scripts.

Il convient toujours de souligner que les macros Microsoft Office peuvent présenter un risque de sécurité réseau, vous ne devez donc ouvrir les documents macro-compatibles à partir de sources de confiance et relisez tout code que vous trouvez en ligne avant de fonctionner.

Plus de données de plus de lieux

Avec la version de bureau de Microsoft Excel, vous pouvez lire les données brutes à partir des fichiers CSV directement à partir du disque ou du réseau local (aucun téléchargement requis), vous permettant de traiter de grandes quantités de données. Vous pouvez également vous connecter à un serveur de base de données, charger des données à partir d'une API JSON au format, ou même craquer des données à partir d'une page Web.

La capacité d'accéder à des données à partir de ces sources vous permet d'obtenir des données à partir d'un grand nombre d'analyses et d'autres sources, de les traiter à l'aide d'autres outils tels que Python, puis de continuer à l'améliorer dans Excel. Les plug-ins pour Desktop Excel sont également disponibles pour intégration avec d'autres sources de données et outils.

Microsoft Excel domine toujours le monde des affaires (pour le meilleur ou pour le pire)

Excel existe depuis longtemps, il est toujours répandu dans les affaires et l'éducation, et malgré la concurrence croissante de nouveaux outils, il parvient toujours à prospérer dans les nouveaux cas d'utilisation d'analyse de données. Bien que certaines pièces soient devenues un peu périmées et que certaines fonctionnalités et fonctionnalités de l'interface utilisateur ont duré des décennies (sans doute pour la compatibilité et satisfaisant les utilisateurs profondément enracinés), beaucoup pensent toujours que c'est ce qu'il fait.

Si vous n'êtes pas d'accord avec ses fonctionnalités, ou si vous n'utilisez pas de feuilles de calcul à un prix raisonnable pour un abonnement Microsoft 365, consultez notre liste d'alternatives Microsoft Excel ou nos meilleures applications gratuites pour remplacer Microsoft 365 et Guide du programme des abonnements Adobe.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!