Dans Excel, l'utilisation du filtre de chronologie peut afficher des données par période de temps plus efficacement, ce qui est plus pratique que l'utilisation du bouton Filtre. Le calendrier est une option de filtrage dynamique qui vous permet d'afficher rapidement les données pour une seule date, mois, trimestre ou année.
Étape 1: Convertir les données en table pivot
Tout d'abord, convertissez les données Excel d'origine en une table de pivot. Sélectionnez n'importe quelle cellule dans la table de données (formatée ou non) et cliquez sur Ticotable sur l'onglet INSERT du ruban.
Connexes: Comment créer des tables de pivot dans Microsoft Excel
Ne soyez pas intimidé par la table de pivot! Nous vous enseignerons les compétences de base que vous pouvez maîtriser en quelques minutes.
Dans la boîte de dialogue, assurez-vous que toute la plage de données (y compris le titre) est sélectionnée, puis sélectionnez une nouvelle feuille de calcul ou une feuille de calcul existante au besoin. Je suis plus enclin à créer des tables de pivot dans de nouvelles feuilles de calcul, ce qui permet d'utiliser mieux ses outils et ses fonctionnalités. Une fois la sélection terminée, cliquez sur "OK".
Dans le volet des champs de table pivot, sélectionnez les champs que vous souhaitez que la table pivot affiche. Dans mon cas, je veux voir le mois et les ventes totales, j'ai donc vérifié ces deux champs.
Excel place automatiquement le champ du mois dans la boîte de ligne et le champ de vente total dans la zone de valeur.
Dans le chiffre ci-dessus, Excel ajoute également un an et un trimestre à la boîte de ligne du Ticottable. Cela signifie que ma table de pivot a été compressée à l'unité maximale de temps (dans ce cas, année), et je peux cliquer sur les symboles "" et "-" pour développer et rétrécir la table de pivot pour afficher et masquer les données du trimestre et du mois.
Cependant, comme je veux que la table de pivot affiche toujours les données mensuelles en entier, je cliquerai sur la flèche vers le bas les unes les unes les unes les autres dans le volet des champs de table pivot, puis cliquez sur le champ de supprimer, ne laissant que le champ du mois d'origine dans la zone de ligne. La suppression de ces champs aide la chronologie à fonctionner plus efficacement et peut être réadourée directement dans la chronologie une fois qu'elle est prête.
Maintenant, ma table de pivot se manifeste chaque mois et les ventes totales correspondantes.
Étape 2: Insérez le filtre de la chronologie
L'étape suivante consiste à ajouter une chronologie associée à ces données. Sélectionnez n'importe quelle cellule dans la table Pivot, ouvrez l'onglet Insert du ruban et cliquez sur la chronologie.
Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez Mois (ou chaque période de temps dans le tableau), puis cliquez sur OK.
Ajustez maintenant la position et la taille de la chronologie dans la feuille de calcul afin qu'elle soit soigneusement située près de la table de pivot. Dans mon cas, j'ai inséré quelques lignes supplémentaires au-dessus de la table et déplacé la chronologie en haut de la feuille de calcul.
Étape 3: Définissez le format du filtre de chronologie
En plus d'ajuster la taille et la position de la chronologie, vous pouvez également la formater pour la rendre plus belle. Après avoir sélectionné la chronologie, Excel ajoute l'onglet Chronologie au ruban. Là, vous pouvez sélectionner les étiquettes à afficher en sélectionnant et en décochez les options dans le groupe Show ou en sélectionnant un design différent dans le groupe de style Timeline.
Bien que le style de chronologie prédéfini ne puisse pas être réinitialisé, le style peut être copié et formaté. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le style sélectionné et cliquez sur Copier.
Ensuite, dans la boîte de dialogue Modify Timeline Style, renommez le nouveau style dans le champ Nom, puis cliquez sur Format.
Maintenant, parcourez les polices, les frontières et les onglets de remplissage pour appliquer votre propre conception à la chronologie, cliquez sur OK deux fois lorsque vous avez terminé pour fermer les deux boîtes de dialogue et enregistrer le nouveau style.
Enfin, sélectionnez la chronologie et cliquez sur le nouveau style de chronologie que vous venez de créer pour appliquer son formatage.
Aller plus loin: Ajouter le tableau des pivots
La dernière étape pour tirer le meilleur parti de la chronologie est d'ajouter un tableau de pivot qui sera mis à jour en fonction du temps que vous avez sélectionné dans la chronologie. Sélectionnez n'importe quelle cellule dans la table Pivot et cliquez sur Tableau de pivot sur l'onglet Insert du ruban.
Maintenant, dans la boîte de dialogue Insérer le graphique, sélectionnez le type de graphique dans le menu à gauche et le graphique dans la zone de sélecteur à droite. Dans mon cas, j'ai choisi un graphique de colonnes en cluster simple. Ensuite, cliquez sur OK.
Connexes: 10 graphiques Excel les plus utilisés et ce qu'il faut faire
Choisissez la meilleure façon de visualiser vos données.
Redimensionnez la position et la taille du graphique, double-cliquez sur le titre du graphique pour modifier le nom, puis cliquez sur le bouton '' pour sélectionner l'étiquette que vous souhaitez afficher.
Connexes: comment formater les graphiques dans Excel
Excel fournit (trop) des outils pour rendre vos graphiques plus beaux.
Maintenant, sélectionnez une période de temps sur la chronologie et affichez la table de pivot et le tableau des pivots pour afficher les données pertinentes.
Une autre façon de filtrer rapidement les données dans une table Excel consiste à ajouter une trancheuse de données Excel, qui est une série de boutons représentant différentes catégories ou valeurs dans les données. L'avantage supplémentaire de l'utilisation de Slicers est qu'ils ne vous obligent pas à convertir vos données en tables de pivot - ils fonctionnent ainsi que des tables Excel régulières.
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