Besoin de masquer les valeurs des cellules dans Excel? Utilisez ce tweak peu connu

Excel Skills Data Hidden Data: Masquez intelligemment les données des cellules et maintenez la structure du tableau inchangé

Saviez-vous que les données peuvent être cachées dans des cellules individuelles ou des gammes de cellules dans Excel sans modifier le contenu ou la structure d'une feuille de calcul? Étonnamment, Microsoft Excel n'a pas d'outils préfabriqués pour masquer les données dans les cellules visibles, car cette fonctionnalité a de nombreuses utilisations.

Par exemple, cette carte de chaleur montre où l'équipe a marqué des buts cette saison. Différentes nuances rendent le diagramme thermique clair et facile à comprendre sans avoir besoin d'afficher les nombres correspondants.

De même, le score total dans ce tableau est calculé à l'aide de nombres sans valeurs numériques (sauf à des fins de comparaison). Étant donné que les bandes de données disent tout, les nombres de la dernière colonne ne feront que confondre le lecteur.

Dans le dernier exemple, lorsque j'imprime la fiche d'information de l'employé, je souhaite masquer le salaire sans retirer le numéro de la feuille.

Si vous vous trouvez dans la même situation, c'est-à-dire que vous souhaitez masquer des données sans la supprimer complètement ou modifier la structure d'une feuille de calcul, suivez ces étapes.

Tout d'abord, sélectionnez la cellule pertinente, puis cliquez sur l'icône de la boîte de dialogue "Format de numéro" dans le coin inférieur droit du groupe "numéro" sur l'onglet "Démarrer" du ruban.

Suivant, cliquez sur Custom dans le menu à gauche et type ;;;

Après avoir cliqué sur OK, les nombres de la cellule sélectionnés disparaissent, même si les données existent toujours. Voici trois exemples de miens, tous montrant les données cachées des parties pertinentes de la feuille de calcul.

Pour annuler ceci et afficher les numéros que vous cachez, cliquez à nouveau sur l'icône de la boîte de dialogue du format numéro dans le coin inférieur droit du groupe de numéros, mais cette fois, sélectionnez Général et cliquez sur OK.

Si vous souhaitez vous rappeler des données ou des formules cachées à tout moment, sélectionnez la cellule pertinente et affichez la barre de formule en haut du classeur.

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Dans d'autres cas, il peut être plus enclin à masquer complètement les vues des colonnes individuelles ou de groupe dans Excel, puis de les un peu prête à les afficher à nouveau. Par exemple, vous pouvez masquer des colonnes moins importantes pour aider à simplifier les données, ou supprimer temporairement la colonne entre les deux autres colonnes que vous souhaitez comparer plus attentivement.

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