Les 12 options de format de numéro d'Excel et comment elles affectent vos données

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en utilisant l'outil de format de numéro d'Excel Cela signifie que vous pouvez vous assurer que votre feuille de calcul regarde la pièce et gère vos données exactement comment vous le souhaitez. Dans cet article, je vais expliquer ce qu'est chaque format de numéro, comment l'utiliser et comment il affecte vos données.

Format, que vous pouvez voir en sélectionnant une cellule et en voyant le groupe de nombres dans l'onglet Home sur le ruban.

pour certains types de données, comme une date ou un pourcentage , Excel modifiera automatiquement le format de numéro d'une cellule dès que vous le tapez en cellule. Sinon, il existe différentes façons de modifier manuellement un format de nombre. Tout d'abord, développez le menu déroulant dans le groupe de nombres de l'onglet Home et sélectionnez l'option qui convient le mieux aux données dans la cellule active.

Une autre façon de changer Un format numérique consiste à cliquer sur l'un des raccourcis d'icônes dans le même groupe: comptabilité, pourcentage ou nombre avec une virgule pour séparer les milliers.

Alternativement, pour plus d'options, vous pouvez lancer la boîte de dialogue des cellules du format en cliquant sur l'icône dans le coin inférieur droit du groupe numérique ou en appuyant sur Ctrl 1.

À condition qu'il existe déjà des données dans la cellule active, la boîte de dialogue du format de numéro vous montre un aperçu de la façon dont chaque format de numéro affectera vos données si elle est sélectionnée.

Général

Chaque cellule d'un nouveau classeur a le format de numéro général par défaut. Étant donné que la fonction principale d'Excel est de gérer les données numériques, le format de numéro général affiche les nombres exactement tels qu'ils sont tapés sans aucun formatage.

Une exception à cette règle est que si vous tapez un numéro décimalisé qui ne correspond pas à la Largeur de la cellule. Dans ce cas, le format de numéro général d'Excel complètera le nombre à la valeur la plus proche que la largeur de la cellule permettra.

Le format de nombre général convertit également de longs nombres en scientifiques - ou exponentiels —Values ​​(plus à ce sujet plus tard).

nombre

Même si le format de nombre général prend en charge les valeurs numériques dans Excel, le format de nombre de nombres vous donne plus de flexibilité avec la façon dont les nombres sont affichés.

En sélectionnant la cellule ou les cellules pertinente et en appuyant sur Ctrl 1, vous pouvez définir:

1. Le nombre de décimales (la valeur par défaut est deux),
2. Que vous souhaitiez utiliser un Comma en nombres qui sont de 1 000 ou plus (désactivés par défaut) et
3. comment les valeurs négatives sont affichées.

devise

Il existe deux façons de formater les valeurs monétaires dans Excel, la première étant le format de nombre de devises. Choisissez ce format de numéro au lieu du format de numéro de comptabilité si vous souhaitez choisir comment la valeur est alignée dans la cellule et comment les valeurs négatives sont affichées.

Plus spécifiquement, le format de numéro de devise vous permet:

1. Choisissez le nombre de décimales (vous pouvez en choisir autant que vous le souhaitez, mais zéro ou deux décimales ont tendance à être les options préférées pour les valeurs monétaires),
2. décider quel symbole de devise à Afficher et
3. Choisissez comment les valeurs négatives apparaissent dans votre feuille de calcul.

comptabilité

La deuxième façon de formater les valeurs financières consiste à utiliser le format de numéro comptable. Ceci est préférable pour les feuilles de calcul comptables grandes et formelles, car elle aligne le symbole de la devise et la décimale dans chaque cellule, ce qui rend la lecture et la comparaison des valeurs dans les cellules voisines plus simples.

Similaire au moment où vous utilisez le format de nombre de devises, Vous pouvez choisir le nombre de décimales à afficher et le symbole de devise à utiliser.

Cependant, contrairement au format de numéro de devise, le format de numéro comptable ne vous donne pas des moyens alternatifs Pour afficher des valeurs négatives.

N'oubliez pas, vous pouvez rapidement choisir le format de numéro de comptabilité en cliquant sur le symbole du billet d'un dollar dans le groupe numérique de l'onglet Home.

Date

Puisque Différents pays ont des façons différentes d'afficher les dates, la clé de l'utilisation du format de numéro de date est d'abord le choix du lieu correct. La région doit faire défaut par défaut les paramètres de votre système, mais c'est toujours un bon point de départ pour s'assurer qu'il s'aligne sur vos attentes.

Pour ce faire, sélectionnez la cellule ou les cellules où vous voulez que la date soit arrivée, et appuyez sur Ctrl 1. Ensuite, cliquez sur "Date" dans le menu de catégorie à gauche, puis cliquez sur le menu déroulant "Locale" pour choisir la bonne région. Vous verrez alors les différentes options de format de numéro de date à partir desquelles choisir.

Tous les formats de numéro de date contenant un astérisque (*) changer automatiquement si la feuille de calcul est partagée avec quelqu'un dans une région différente. Ceux sans astérisque n'ont pas cette adaptabilité.

heure

Comme avec le format de numéro de date, assurez-vous de sélectionner le lieu correct dans l'onglet numéro de la boîte de dialogue des cellules de format (Ctrl 1). Ensuite, choisissez un type de temps. Tous les temps affichés avec des astérisques (*) changent en fonction des paramètres de temps de fonctionnement régionaux.

Pourcentage

Le format de pourcentage d'Excel multiplie la valeur cellulaire de 100 et affiche et affiche Le% symbole. Ainsi, par exemple, si vous appliquez le format de numéro de pourcentage à une cellule contenant 0,54, la cellule affichera 54%.

Vous tapez 0,549, la cellule affichera 55%.

Vous pouvez augmenter ou diminuer le nombre de décimales en cliquant sur les icônes de décimalisation dans le groupe numérique de l'onglet Home sur le ruban (voir numéro 1 dans le Capture d'écran ci-dessous) ou en appuyant sur Ctrl 1 et en utilisant le bouton Spin à côté de l'option décimale (voir numéro 2 dans la capture d'écran ci-dessous).

N'oubliez pas, vous pouvez rapidement choisir le Format de numéro de pourcentage en cliquant sur le symbole "%" dans le groupe numérique de l'onglet Home.

Fraction

Comme son nom l'indique, le format de numéro de fraction affiche un nombre en tant que fraction. Dans cet exemple, 0,75 se convertit en ¾.

Lorsque vous appuyez sur Ctrl 1 pour ouvrir la boîte de dialogue des cellules du format, les différentes options de la liste de types vous permettent de choisir le nombre de chiffres dans le numérateur et le dénominateur de la fraction, et vous pouvez également autour de la fraction à la moitié la plus proche, au quartier, au huitième ou au seizième si vous le souhaitez.

scientifique

Le format de numéro scientifique affiche un nombre en exponentielle notation. Il est généralement utilisé dans des articles scientifiques ou mathématiques formels, car tout le monde ne comprendra pas ce que les chiffres et les lettres représentent.

Dans l'exemple ci-dessous, 987 654,321 est affiché comme 9.88E 08, où

• 9.88 est le numéro de base (arrondi à deux décimales par défaut),
• e indique que le nombre affiché est un exposant, et
• 08 signifie que le nombre de Le numéro de base doit être multiplié par 10 huit fois.

pour modifier le nombre de décimales, appuyez sur Ctrl 1 et utilisez le bouton de spin où vous voyez les mots «décimaux». >

texte

Le format de numéro de texte affiche exactement ce que vous tapez dans une cellule, même s'il s'agit d'un numéro ou d'une formule.

Ce format de numéro est excellent lorsque vous souhaitez utiliser et afficher des chiffres extra longs (comme la carte de crédit ou les numéros de téléphone portable), car il empêche Excel de les arrondir ou de les transformer en exposants.

Si vous décidez ensuite que vous souhaitez utiliser les valeurs dans les cellules format en texte dans les calculs, Vous devrez les convertir en nombres ou formats généraux en sélectionnant les cellules pertinentes, en appuyant sur CTRL 1 et en choisissant le format de nombre approprié.

spécial

Le format de numéro spécial vous permet d'ajouter unique Les numéros, comme les numéros de téléphone, les numéros de sécurité sociale et les codes postaux, avec des structures prédéfinies.

L'utilisation de ce format de numéro est limitée aux personnes entrant des données pour un groupe sélectionné de nations. Par exemple, après avoir appuyé sur Ctrl 1 et sélectionné "Special" dans le menu de gauche, sélectionnez "Anglais (États-Unis)" dans le menu déroulant "Locale" pour voir divers formats de nombres disponibles pour ce pays.

En revanche, si vous sélectionnez "l'anglais (Royaume-Uni)", vous verrez qu'Excel n'offre aucun format de numéro spécial pour cette nation.

Si un format de numéro spécial pour votre région n'est pas pris en charge, utilisez plutôt le format de numéro personnalisé (voir ci-dessous).

Custom

Le format de numéro personnalisé Offre une liste de codes que vous pouvez utiliser tels qu'ils sont ou ajuster pour créer un format de numéro personnalisé.

Par exemple, je souhaite ajouter la lettre H à une liste de numéros dans une feuille de calcul. Pour ce faire, je sélectionnerai toutes les cellules contenant les nombres que je souhaite affecter et appuyez sur Ctrl 1 pour ouvrir la boîte de dialogue des cellules du format. Ensuite, je cliquerai sur "personnalisé" dans le menu de gauche.

Maintenant, je vais sélectionner le type de numéro personnalisé "0" et taper "h" après le 0, avant d'appuyer sur "OK."

Maintenant, tous mes chiffres sont suivis de la lettre H.

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Si une cellule affiche une série de hashtags (#####) Plutôt que la valeur que vous avez tapée, cela est probablement soit parce que la largeur de la colonne est trop étroite pour afficher complètement le contenu, soit le formatage numérique que vous avez appliqué ne correspond pas à la valeur que vous avez tapée. Pour rectifier ce problème, essayez d'abord d'élargir la colonne, et si cela ne fonctionne pas, modifiez le format de numéro de la cellule pour correspondre au type de données qu'il contient.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!