Comment utiliser les cases à cocher dans Excel pour suivre les progrès des tâches

Les merveilleuses utilisations de la case Excel: un guide rapide

Cet article vous guidera comment utiliser efficacement les cases dans Excel, couvrant l'ajout, la suppression, l'utiliser en combinaison avec IF, et / ou les fonctions, et en appliquant le formatage conditionnel. Suivez facilement les progrès des tâches sans outils de développeur complexes.

lien rapide

• Comment ajouter et supprimer les cases à cocher
• Fonctionnement de la barre d'espace et supprimez les clés sur les cases à cocher
• comment combiner les cases à cocher avec des fonctions IF
• Comment combiner des cases à cocher avec et ou ou des fonctions
• Comment appliquer la mise en forme conditionnelle pour cocher les cases
• Comment appliquer la mise en forme conditionnelle à d'autres cellules en fonction de l'état de la case à cocher

L'ajout de cases à cocher dans les feuilles Excel avant juin 2024 nécessite d'utiliser des contrôles de formulaire dans l'onglet Développeur, qui nécessite une certaine expertise. Mais maintenant, Microsoft offre un moyen plus facile.

Comment ajouter et supprimer les cases à cocher

L'option

Excel d'Excel est située dans le groupe de contrôles sur l'onglet INSERT du ruban. Le groupe de contrôle n'est pas visible par défaut, vous devez d'abord l'activer.

Cliquez avec le bouton droit n'importe où dans le ruban et cliquez sur Personnaliser le ruban.

Dans la commande SELECT dans le champ de localisation suivant, cliquez sur l'onglet principal.

Suivant, cliquez sur la flèche d'insertion pour développer l'option d'insertion et sélectionnez les contrôles. Ensuite, cliquez sur Ajouter pour l'ajouter au ruban.

Enfin, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue. Vous verrez la case à cocher dans le groupe de contrôles sur l'onglet INSERT, et vous pouvez cliquer dessus à tout moment pour ajouter une case à cocher à la feuille de calcul.

Pour repositionner le bouton à cocher dans l'onglet Insérer du ruban, utilisez la flèche à droite de la boîte de dialogue Personnaliser le ruban.

Fonctionnement de la barre d'espace et supprimez les clés sur les cases

Il est important de comprendre comment les cases à cocher sont affectées par différentes clés avant de comprendre les différentes façons de les utiliser.

Lorsque vous cliquez sur l'icône de la case à cocher dans l'onglet Insertion, vous verrez une case à cocher non sélectionnée dans la cellule sélectionnée. Si vous sélectionnez plusieurs cellules, plusieurs cases à cocher sont ajoutées, une pour chaque cellule. Cliquer sur la case avec la souris peut ajouter et supprimer les marques de chèque, et vous pouvez également faire de même avec la barre d'espace, ce qui est une astuce pratique si vous préférez travailler dans Excel en utilisant uniquement le clavier. De même, si vous sélectionnez plusieurs cellules contenant la case à cocher et appuyez sur la barre d'espace, toutes les cases seront sélectionnées et non cochées en même temps.

Pour supprimer une case à cocher de la feuille de calcul, sélectionnez la cellule où se trouve la case à cocher et appuyez sur la touche Supprimer. Si votre case à cocher est sélectionnée, en appuyant sur la touche de suppression, décochez d'abord la case à cocher, en appuyant à nouveau sur la touche de suppression, supprimera complètement la case à cocher.

Comment combiner des cases avec des fonctions IF

La première étape pour s'habituer à l'utilisation des cases à cocher et des fonctions Excel consiste à essayer d'utiliser les fonctions si seules.

Dans le tableau suivant, nous voulons que la colonne d'état nous dise si la tâche a été terminée ou non en fonction de la sélection de la case à cocher.

La valeur de la case est vraie, et si elle n'est pas sélectionnée, elle est fausse. Ainsi, lorsque vous utilisez la fonction IF, nous dirons à Excel de considérer ces paramètres.

En commençant par la cellule C2, nous créerons une formule IF avec la syntaxe suivante:

<code>=IF(x=y,"a","b")</code>

Lorsque x est la cellule contenant la case à cocher, y est vrai ou faux, A est le résultat que nous voulons produire lorsque la condition que nous entrons est satisfaite, et B est le résultat que nous voulons produire lorsque la condition n'est pas satisfaite.

Dans notre exemple, nous tapons

<code>=IF(B2=TRUE,"Complete","Incomplete")</code>

parce que nous voulons Excel pour savoir si la case à cocher dans B2 est sélectionnée et générer les mots "terminés" ou "non terminés" en conséquence en C2.

Si vous voulez Excel pour générer du texte en fonction de l'état de la case, n'oubliez pas d'utiliser des devis autour des valeurs a et b.

Si vous formatez le tableau à l'aide du formateur de table d'Excel, lorsque vous appuyez sur Entrée après avoir entré la formule ci-dessus, vous verrez que la formule est automatiquement copiée dans d'autres cellules de la colonne.

Maintenant, sélectionnez quelques cases pour voir les modifications des résultats dans la colonne C.

Si vous cliquez sur Down et faites glisser la poignée du tableau (formatez le coin inférieur droit de la table), la nouvelle ligne contiendra automatiquement les cases à cocher et les formules d'état que vous avez ajoutées.

Comment combiner les cases avec et ou ou les fonctions

Nous pouvons maintenant utiliser la case à cocher pour cocher la progression des tâches contenant plusieurs étapes.

Utilisez des cases à cocher avec et fonction

Dans cet exemple, nous voulons que la colonne d'état nous dise si toutes les étapes de chaque tâche sont sélectionnées.

C'est pourquoi nous devons utiliser et les fonctions avec des fonctions IF - et dit à Excel que nous évaluons plusieurs conditions en même temps.

Ce qui suit est la syntaxe:

<code>=IF(AND(x:y=z)"a","b")</code>

où x: y est la plage contenant la case à cocher, z est vrai ou faux, et a et b sont les résultats que nous voulons voir, selon que toutes les conditions sont remplies.

Ainsi, dans notre cas, nous tapons

<code>=IF(x=y,"a","b")</code>

Parce que nous voulons Excel pour évaluer les cases à cocher dans les cellules B2, C2 et D2 pour nous dire si elles sont toutes sélectionnées.

Utilisez des cases à cocher avec ou fonction

Vous pouvez également suivre le même principe en utilisant ou des fonctions:

<code>=IF(B2=TRUE,"Complete","Incomplete")</code>

où x: y est la plage contenant la case à cocher, z est vrai ou faux, et a et b sont les résultats que nous voulons voir. Cela indique à Excel d'évaluer la case à cocher pour voir si toutes les cases (et toutes) sont sélectionnées.

Dans cet exemple, Excel nous dit si la tâche est en attente (si aucune case n'est sélectionnée) ou fonctionne (si une case à cocher est sélectionnée), car nous avons entré la formule suivante:

<code>=IF(AND(x:y=z)"a","b")</code>

Comment appliquer la mise en forme conditionnelle pour cocher les cases

Pour faciliter la visualisation des données et de suivre la progression des tâches, vous pouvez appliquer des couleurs à la case ou à la cellule où elle réside dans l'utilisation de la mise en forme conditionnelle.

Dans cet exemple, nous voulons que la cellule contenant la case à cocher devienne verte lorsqu'elle est sélectionnée.

Pour ce faire, nous devons sélectionner toutes les cellules qui contiennent les cases, cliquez sur le format conditionnel dans l'onglet Démarrer, puis sélectionnez une nouvelle règle.

Dans la boîte de dialogue "Règle de nouveau format", suivez les étapes ci-dessous:

1. Cliquez sur "Format uniquement les cellules contenant ce qui suit".
2. Définissez les premiers et deuxième menus déroulants sur la "valeur cellulaire" et "égal" respectivement.
3. Entrez True ou False, selon que vous souhaitez que le format soit appliqué à la case sélectionnée ou à la case à cocher non cochée.
4. Cliquez sur Format et formatez-le en fonction de ce que vous voulez arriver lorsque la case est sélectionnée ou non contrôlée. Dans notre exemple, lorsque la case à cocher est sélectionnée, nous formons la cellule comme un remplissage vert.
5. Cliquez sur OK.

Comment appliquer la mise en forme conditionnelle à d'autres cellules en fonction de l'état de la case à cocher

La dernière option consiste à formater la ligne entière si toutes les cases sont sélectionnées. Dans notre exemple, nous voulons montrer clairement que les tâches 3 et 5 ont été effectuées.

Sélectionnez d'abord la table entière (à l'exception de la ligne de titre), puis démarrez la nouvelle boîte de dialogue de règle de format en cliquant sur "Format conditionnel"> "Nouvelle règle".

Ensuite, suivez les étapes ci-dessous:

1. Cliquez sur "Utiliser des formules pour déterminer la cellule au format".
2. Dans la boîte de champ vide, entre = et ($ b2: $ d2, "true"), où $ b2: $ d2 est la cellule avec la première ligne du tableau contenant la case, "true" raconte excel Pour tout le format est appliqué lorsque la case à cocher est sélectionnée. Assurez-vous d'ajouter le signe du dollar avant les références de colonne ($ b2 et $ d2) - cela indique à Excel que nous voulons que les règles de mise en forme conditionnelles s'appliquent à toutes les lignes de ces colonnes fixes.
3. Cliquez sur Format pour déterminer ce qui se passe lorsque les conditions que vous définissez sont remplies. Dans notre cas, nous choisissons le remplissage jaune.
4. Cliquez sur OK.

---

La case

n'est pas le seul moyen de suivre la progression d'une tâche. En fait, vous pouvez créer un tableau de bord entier de données dans Excel pour surveiller votre flux de travail en un coup d'œil.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!