Créer un organigramme dans PowerPoint – Guide pratique rapide

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Vous voulez savoir comment créer un organigramme dans PowerPoint ? C’est un excellent moyen de représenter visuellement la structure de votre organisation.

PowerPoint vous permet de créer votre organigramme à l'aide de modèles prédéfinis ou de fonctionnalités SmartArt. Les deux méthodes sont simples, alors vérifions-les !

Comment créer un organigramme dans PowerPoint

Vous pouvez soit utiliser des modèles de SmartArt.

Via des modèles PowerPoint

Suivez les étapes ci-dessous :

1. Lancez PowerPoint et ouvrez une présentation vierge.

2. Allez dans l'onglet Fichier et cliquez sur Nouveau.

3. Dans la zone de recherche, tapez organigramme et appuyez sur Entrée. PowerPoint vous montrera une sélection de modèles spécialement conçus pour les organigrammes.

4. Choisissez un organigramme parmi les résultats de la recherche et cliquez sur Créer pour l'ajouter à votre présentation.

5. Le modèle apparaîtra sur votre diapositive et vous pourrez commencer à le personnaliser. Cliquez sur n'importe quelle forme pour ajouter du texte (noms, titres, départements, etc.), ou utilisez le bouton Ajouter une forme pour ajouter plus de cases et ajuster la hiérarchie.

Cette méthode est idéale si vous souhaitez une solution rapide qui a déjà une conception structurée. Les modèles sont prêts à l'emploi, vous pouvez donc remplir vos informations et apporter des ajustements mineurs pour correspondre à votre style.

Via SmartArt

L'outil SmartArt de PowerPoint est une excellente option si vous préférez créer votre organigramme à partir de zéro ou si vous souhaitez plus de contrôle sur sa conception. Suivez les étapes ci-dessous :

1. Ouvrez une diapositive vierge dans PowerPoint et accédez à l'onglet Insérer.

2. Dans le groupe Illustrations, cliquez sur SmartArt.

3. Dans l'onglet Choisir un graphique SmartArt, sélectionnez Hiérarchie, puis sélectionnez une mise en page telle que Organigramme.

4. Une fois le graphique affiché sur votre diapositive, cliquez sur les formes pour ajouter du texte pour chaque personne ou service. Vous pouvez développer ou réduire la hiérarchie en cliquant sur Ajouter une forme pour ajouter de nouvelles cases ou supprimer des formes inutiles.

5. Personnalisez l'apparence avec les onglets SmartArt Design et Format. Vous pouvez changer les couleurs, appliquer des styles et ajuster la mise en page en fonction de vos besoins.

L'utilisation de SmartArt vous donne globalement plus de contrôle sur le processus de conception.

Vous savez maintenant comment créer un organigramme dans PowerPoint. Tout bien considéré, les modèles constituent un excellent choix pour une solution rapide avec une mise en page prédéfinie. SmartArt vous permet de créer votre organigramme à partir de zéro si vous avez besoin de plus de personnalisation.

Apprenez également à attribuer des tâches sans quitter l'application et à réparer les fichiers corrompus.

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