5 étapes pour convertir un tableau Word en Microsoft Excel

Bien que Microsoft Word ait définitivement amélioré ses fonctionnalités de traitement des nombres et des tableaux au fil des ans, il arrive parfois que vous ayez besoin des fonctionnalités avancées de Microsoft Excel.

L'idée même de copier et coller des murs de texte, sans parler du formatage, pourrait suffire à vous faire frémir les orteils. Cet article est là pour vous aider à rendre le processus de conversion d'un tableau Word en Excel encore plus facile.

Pourquoi convertir un tableau Word en Microsoft Excel ?

Microsoft Word peut gérer des tableaux et des graphiques de base relativement simples, mais lorsqu'il s'agit d'analyse approfondie des données, de fonctions puissantes, d'outils de filtrage et de formatage efficace, Excel est clairement à un autre niveau. Excel est conçu pour gérer de grands ensembles de données et des calculs complexes, alors que Word est avant tout un traitement de texte, après tout.

Donc, si vous avez besoin que vos tableaux aient une touche de professionnalisme supplémentaire, ou si vous êtes frustré par le manque d'options dans les onglets « Conception de tableau » et « Disposition de tableau » dans Word, alors il est peut-être temps d'envoyer votre tableau. vers Excel.

5 étapes pour convertir votre table

Le problème de la copie de tableaux de Word vers Excel réside dans leur formatage. Un simple copier-coller de Word vers Excel peut provoquer le chaos s’il n’est pas effectué correctement. Cependant, la bonne façon de procéder est assez simple, à condition de suivre les bonnes étapes :

1. Dans Microsoft Word, sélectionnez tout le contenu de votre tableau que vous souhaitez convertir en cliquant et en faisant glisser votre souris sur le contenu, ou en cliquant sur l'icône Déplacer (quatre flèches) dans le coin supérieur gauche du tableau.
2. Copiez votre texte, soit via le clavier (appuyez sur Ctrl C), soit en cliquant avec le bouton droit sur le texte et en choisissant « Copier » dans le menu contextuel. Votre contenu sera copié dans le presse-papiers.
3. Dans Excel, sélectionnez les cellules dans lesquelles coller votre tableau Word en cliquant et en faisant glisser dessus. Pour conserver la mise en forme, il est essentiel que le nombre de lignes et de colonnes que vous sélectionnez dans Excel corresponde exactement à celui de votre tableau Word.
4. Cliquez avec le bouton droit sur les cellules en surbrillance pour afficher le menu contextuel. Au lieu de « Coller », sélectionnez « Coller spécial ».
5. Dans les options « Comme », choisissez « Texte » pour insérer votre tableau Word sous forme de texte brut (c'est-à-dire sans mise en forme) pour une transition plus fluide.
6. Cliquez sur « OK ».

Votre texte sera inséré et vous pourrez ensuite le formater en ajustant la largeur des colonnes, en enveloppant le texte, en ajoutant des bordures de cellules, etc.

Autres méthodes de conversion

Voici deux autres façons d'effectuer la transition entre les deux programmes Office :

Convertir l'intégralité du document Word

Supposons que vous ayez un grand tableau Word qui ne peut pas être copié aussi simplement que dans la méthode ci-dessus. Dans ce cas, vous pouvez enregistrer l'intégralité du document sous forme de texte brut avant de l'importer dans Excel. Voici comment procéder :

1. Tout d’abord, vous devrez enregistrer une version de votre document Word sous forme de texte brut. Pour ce faire, appuyez sur F12 pour ouvrir la fenêtre « Enregistrer sous ».
2. Sous la boîte de dialogue « Nom du fichier », vous verrez « Enregistrer sous ». Choisissez le format « Texte brut (.txt) » dans le menu déroulant, puis enregistrez le fichier dans le dossier de votre choix.
3. Dans Excel, accédez à l'onglet « Données » et sélectionnez « Obtenir des données externes ».
4. Dans le menu déroulant, sélectionnez « À partir du texte » et choisissez le fichier texte que vous venez d'enregistrer.
5. Suivez les étapes de l'assistant pour choisir vos paramètres et importer le document.

Conversion de texte en tableau

Si votre contenu Word est formaté mais n'a pas encore été placé dans un tableau, vous pouvez effectuer la conversion en tableau dans Excel. Vous devrez commencer par convertir le contenu sous forme de tableau dans Word. Voici comment :

1. Dans votre fichier Word, sélectionnez le texte à convertir en tableau en cliquant et en faisant glisser dessus.
2. Accédez à l'onglet « Insérer » et cliquez sur l'option « Tableau ».
3. Cliquez sur « Convertir le texte en tableau » dans le menu déroulant qui apparaît.
4. La fenêtre « Convertir le texte en tableau » apparaîtra. Décidez du nombre de lignes et de colonnes dont le contenu sélectionné aura besoin et choisissez comment l'outil doit séparer le texte (par paragraphe, virgules, tabulations ou autres délimiteurs).
5. Cliquez sur « OK » pour convertir le texte.
6. Appuyez sur F12 pour ouvrir la fenêtre « Enregistrer sous » et enregistrez votre document en tant que fichier « Texte brut (.txt) ».
7. Dans Excel, accédez à l'onglet « Données », choisissez « Obtenir des données externes » et sélectionnez l'option « À partir du texte ». Vous pouvez également copier le tableau et le coller sous forme de texte dans Excel.
8. Une fois votre contenu importé, vous pouvez formater et modifier les cellules selon vos besoins.

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