不管用wps表格还是excel打印，先核对好纸张、方向和打印区域，再选方案：要么把整张表缩到同一页，要么只把列宽缩到一页宽，行正常分页走。要每页都显示表头的话，得单独设置顶端标题行，光靠冻结首行是没用的，替代不了打印标题功能。这次演示用的是windows桌面版excel，wps用户直接去页面布局或者打印预览里找同名的设置就行。要是整张表本来就只有一页，是看不到重复表头效果的，普通的长清单更推荐设成宽度占满一页、高度自动分页，别为了少打几页硬把字缩到看不清。
先定纸张与打印范围，排除无关内容
这份清单A1:C61里包含表头和60条明细，先选中这个区域，去页面布局选项卡里设置打印区域，再确认纸张是A4、方向选纵向。现在还在表格编辑页，打印前先扫一遍有没有多余的空白尾页、没用的备注列，还有之前残留的旧打印区域，别直接默认用软件识别的已使用区域当打印范围。
短表可缩到一页，长表先保留纵向分页
页面布局里有缩放以适应的功能，把宽度设1页、高度设1页，就能把整张表压缩到同一张纸上，内容多的时候字会明显变小。我们这次选的是宽度1页、高度自动的设置，列不会被横向拆开，行可以正常往后分页。这两种设置是完全不同的效果，别搞混。
打印标题指定首行，别选行列标号
点页面布局里的打印标题，在弹出窗口的工作表页，顶端标题行那栏填 :，点确定就行。要是表头有两行，按实际的行范围设置就可以。这里设置的重复内容是你自己录入的编号、项目、数量这些表头字段，不是顶部的A、B、C列标，也不等于屏幕上冻结的首行。如果文件里有多个工作表，得挨个单独核对，操作前要是正在编辑单元格，先退出编辑状态。
预览后续页，核对表头和字号再保存
按Ctrl+P进入预览，翻到后面的页面检查编号、项目、数量是不是都重复显示了，最后一条P60和对应的数量61有没有被裁掉。我们这次用的是一页宽、纵向分页的方案，实际打印页数会受字体、边距与打印机影响，要是预览里字太小，先别硬缩，先调整打印方向或者换大尺寸纸张。核对完所有清单范围没问题后，把文件保存成分页打印.xlsx就完成了。
