先点「详情」确认OCR识别效果，关键词为空需重新上传；再手动添加3～5个精准标签；然后从资产库拖入带类型标注的页面，锁定关键页；按逻辑排序并留空位补缺；最后统一字体但保留标题样式，再生成完整PPT。
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你已经把旧PPT、Word或PDF资料上传到讯飞智文，但页面只显示“已入库”三个字，接下来该点哪里、改什么、怎么避免生成一堆不相关的幻灯片——这些实操细节官网没写清楚，现在就手把手带你走完真实工作流。
确认资料是否真正被系统“读懂”
上传完成后，不要直接点“开始生成”。先回到「演示资产库」，找到刚上传的文件，点击右侧的「详情」图标。系统会展示自动提取的标题、页数、识别出的关键词（如“三审清单”“brief拆解”“广告法红线”）。【若关键词为空或全是乱码，说明OCR失败，必须重新上传扫描版PDF或高清截图】。这一步跳过，后面拼出来的页面大概率缺失核心信息。
看到关键词后，手动补3～5个标签，比如“新人培训”“编辑部流程”“合规红线”，标签越贴近你这次要做的PPT主题，后续智能检索调用越精准。
从资产库拖出页面，不是复制粘贴
进入「新建PPT」→ 选择「自定义创建」→ 点击左侧面板「从资产库添加」。这里别用“文本创建”或“主题创建”，那会丢掉你上传资料里的结构逻辑。
在弹出窗口里，勾选你刚打过标签的文件，系统会列出所有可复用的单页——注意看每页右上角标注的类型：「流程图」「角色分工」「检查清单」「数据对比」。优先拖入类型匹配当前章节需求的页面，比如讲“六道成稿关”就拖带编号步骤的那页，而不是拖一张纯标题页。
拖入后，页面左上角会出现小锁图标，表示该页内容锁定不随AI重写变动；想保留原文但微调措辞，就点锁图标解锁再编辑。
组装时必须做三件事
第一步：把拖进来的页面按逻辑顺序排列，中间留1～2个空位，标上“待补充”便签。
第二步：在空位处点「+ 添加页面」→ 选择「从资产库添加」→ 搜索关键词，比如输入“媒介排期”，系统会从其他已入库PPT里找出相关页，直接拖进来补缺。这比手动重写快得多。
第三步：全选所有页面 → 右键 → 「统一字体/配色」→ 勾选「仅应用至正文，标题样式保持原样」。否则部门PPT里“产品部”“编辑部”的专属标题风格会被一键覆盖。
做完这三步，整套课件骨架就稳了，可以直接点右上角「生成完整PPT」。
