小橡皮AI可将正式文本自然化：删冗余、加用途说明、选「正式语气自然化」模式，用主动语态、短句、事实数据替代套话，确保首句主谓宾完整、数据口语化，全程30秒完成。
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你需要把一份用于汇报、提案或对外发布的正式文本，交给小橡皮AI处理，让它既保持专业度和权威感，又不读起来像政府公文或AI套话堆砌——比如避免“综上所述”“不可否认”“在此基础上”这类机械转折，也不用“应”“须”“务必”等命令式口吻，而是让正式表达有呼吸感、有节奏、有人味。
上传文档前先做这三件事
打开小橡皮AI工作台，不要急着拖文件。先确认你手头的原文是Word或PDF格式，且不含加密保护或扫描图页——【扫描件或图片版PDF无法识别文字，会直接报错中断】。
删掉原文末尾的参考文献编号、页脚页码、修订痕迹（如Word里的批注/修订模式标记），这些冗余信息会干扰语义分析，导致改写后出现断句错乱或漏句。
在文档最上方空两行，手动加一行说明：“用途：向集团高层汇报的季度策略简报；受众：非技术背景的决策层；风格要求：保持正式但拒绝官腔，多用主动语态，每段不超过3句话。” 这行指令会被小橡皮AI自动识别为上下文约束，比在网页端输入框里重复粘贴更稳定。
选择「正式语气自然化」专用模式
上传完成后，在右侧功能栏找到「改写模式」下拉菜单，不要选“通用去AI味”或“新媒体优化”，必须点开「高级模式」→勾选「正式语气自然化」。
这个模式底层调用的是专为商务场景训练的微调模型，它会主动抑制“应当”“建议”“予以重视”等弱效力动词，把“本项目将有效提升用户留存率”自动转成“我们观察到，上线新功能后次日留存提升了17%”——用事实代替判断，用主语“我们”代替无主句，这是自然化的关键锚点。
点击「开始优化」后，页面右上角会出现实时进度条，通常30秒内完成。若超过90秒未响应，请刷新页面重试——【此时切勿关闭窗口或重复点击，否则已解析的语义特征会丢失，重跑需重新上传】。
人工校验时盯紧这三个位置
第一步：扫视所有带“首先/其次/最后”的段落。小橡皮AI在此模式下默认删除这类逻辑标记，若仍有残留，说明原文该处存在嵌套列表或制表符干扰，需手动删掉再点「局部重写」。
第二步：定位每段第一句。正式文本最容易生硬的地方就是开头——比如“鉴于当前市场环境变化……”会被优化为“最近三个月，华东区竞品降价频次增加了2.3倍”。如果首句仍是长状语开头，说明原文信息密度过高，要回到上一步，在用途说明里补一句：“首句必须是主谓宾完整短句，禁止状语前置”。
第三步：检查数据呈现方式。原始稿若写“同比增长达23.6%”，优化后应为“比去年同期涨了23.6%”；若仍保留“达”“逾”“近”等书面字眼，点击该句右侧的「人味强化」按钮，选择“口语化数据表达”即可即时替换。
