必须先启用Microsoft Print to PDF虚拟打印机，否则所有转换操作均失败；启用后可通过右键打印或PowerShell批量转PDF，全程本地执行、不上传数据。
在 Windows 系统中将各类文件（如 Word、Excel、TXT、图片等）转为 PDF，无需安装 Office 或第三方软件即可完成，关键在于调用系统内置的 【Microsoft Print to PDF】 虚拟打印机。该功能默认未启用，需手动开启；启用后，所有支持“打印”的文件类型均可通过右键或快捷键触发转换流程，全程本地执行、不上传数据、无授权限制。
启用 Microsoft Print to PDF 功能
这一步是后续所有转换操作的前提，若跳过或失败，后续右键打印、PowerShell 批量执行等均无法调用该打印机。
1、按 Win 键打开开始菜单，输入“启用或关闭 Windows 功能”，回车打开设置窗口。
2、在长列表中向下滚动，找到并勾选 【Microsoft Print to PDF】 选项。
3、点击“确定”，系统自动应用更改；若提示需要重启，请保存当前工作后立即重启电脑。
4、重启后，用记事本新建一个 .txt 文件，按 Ctrl+P，确认打印目标下拉框中已出现“Microsoft Print to PDF”——出现即代表启用成功。
右键多选批量打印生成 PDF
适用于 DOCX、XLSX、TXT、RTF、HTML 等原生支持系统打印的格式，一次可选 2–50 个文件，无需打开任何应用程序。
方法一：资源管理器内直接右键
1、进入存放待转文件的文件夹，按住 Ctrl 键逐个点击选中多个目标文件（不可混选图像类如 JPG/PNG，否则部分文件会报错退出）。
2、右键任意一个已选中文件 → 选择“打印”（注意不是“打开”或“发送到”）。
3、系统将按顺序调用默认关联程序打开每个文件，并自动弹出打印对话框；首个窗口出现时，务必在打印机下拉菜单中选择 【Microsoft Print to PDF】，再点“打印”。
4、此后每份文档都会单独弹出“另存为”窗口，需手动为每个 PDF 输入文件名并指定保存路径——不能统一前缀，但可快速连击“保存”跳过重命名。
用 PowerShell 静默批量转换（免点按）
适合每天固定处理几十个文档的办公场景，全程后台运行，不弹窗、不中断、不依赖用户交互。要求文件夹内仅含可打印格式（.docx/.xlsx/.txt/.rtf），且已启用 Microsoft Print to PDF。
第一步：准备 PowerShell 脚本
在目标文件夹空白处，按住 Shift + 右键 → 选择“在此处打开 PowerShell 窗口” → 粘贴以下命令后回车：
$files = Get-ChildItem *.docx, *.xlsx, *.txt, *.rtf; foreach ($f in $files) { Start-Process -FilePath $f.FullName -Verb PrintTo "Microsoft Print to PDF" }
第二步：等待自动执行
脚本运行后，系统会在后台依次调用各文件的默认程序并发送至虚拟打印机；每完成一份，会自动弹出一次“另存为”对话框——此时你只需提前在桌面建好专用文件夹，每次点进该文件夹后直接点“保存”即可，无需改名。
第三步：收尾验证
全部弹窗结束后，检查目标文件夹内是否生成了与源文件同名、扩展名为 .pdf 的文件；若某源文件未生成对应 PDF，说明其关联程序未正确注册打印功能，需单独用该程序打开后尝试 Ctrl+P 手动打印一次以修复。
