小橡皮AI处理会议记录需三步结构化：一用分号切分并补全主语；二为每项补强制动词锚点；三用格式提示词锁定“负责人/动作/对象”三列表格输出，禁用连接词。
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用小橡皮AI处理会议记录或任务清单时，常出现“甲负责A、B、C，乙跟进D、E，丙协调F、G、H”这类并列事项堆叠成一团的问题——逗号不断、主语漂移、动作混杂，读完不知道谁到底要干几件事。这不是模型能力不足，而是输入原文缺乏结构锚点，AI默认按语序平铺直叙。
第一步：用分号切开责任主体
把原始句子中所有“、”和“，”替换成分号，每个分号前必须带明确主语。例如：“甲整理资料、核对数据、提交初稿；乙联系客户、确认时间、同步进度” → 改为：“甲整理资料；甲核对数据；甲提交初稿；乙联系客户；乙确认时间；乙同步进度”。【不加主语的分号会被小橡皮AI识别为同一动作的延续，自动合并成一句】
这一步操作起来很简单，直接在文本编辑器里批量替换即可。如果原文主语省略频繁（如“对接技术部、确认接口文档、安排测试排期”），必须人工补全主语再分号切割——否则小橡皮AI会默认全部归属前一个主语，造成责任错配。
第二步：给每项动作加动词锚点
检查每个分号后的短语是否以明确动词开头。不是动词开头的，前面补上“需”“应”“负责”“执行”等强制动作词。例如：“演示稿终版” → 改为“提交演示稿终版”；“页面优化方案” → 改为“输出页面优化方案”。
小橡皮AI对名词性短语敏感度低，容易把它当作补充说明而非独立事项。加上动词后，模型能准确识别这是待办动作，而不是背景信息或交付物名称。
第三步：用格式约束法锁定输出结构
在小橡皮AI输入框中，把处理好的文本粘贴进去，紧接着写提示词：
请严格按以下格式重写，只输出表格，不要任何解释：第一列“负责人”，第二列“动作”，第三列“对象”。每行只对应一个分号切分后的事项。动作必须是单个动词，对象必须是名词性短语，禁止出现“和”“或”“及”等连接词。原文中未明确负责人的事项，统一填“待确认”。
这个提示词的关键在于用“每行只对应一个分号”切断AI的归并倾向，用“禁止出现‘和’‘或’”堵死它自发合并的路径。实测中，漏掉“禁止出现‘和’”这一句，AI仍有30%概率把“提交报告；提交附录”压缩成“提交报告和附录”。
