微软待办已预装于Windows 10/11，需用工作、学校邮箱或个人Microsoft账户登录才能同步；支持新建列表、添加带截止日期和提醒的任务、将邮件转为任务，并实现跨设备实时同步。
在Windows电脑上快速启用微软待办并开始管理日常任务，无需额外安装——它已预装在Windows 10/11系统中，且与Outlook账户深度集成，任务自动同步到手机和网页端。
启动并登录微软待办
点击任务栏搜索框，输入“Microsoft To Do”，回车打开应用。首次运行时会提示登录，【必须使用工作或学校邮箱（含Exchange Online邮箱）或个人Microsoft账户】，否则无法保存任务、设置提醒或同步数据。
登录后自动进入“我的一天”视图，界面左侧为列表边栏，右侧为任务区域。
创建专属任务列表
方法一：快捷新建
点击左侧边栏顶部的“+ 新建列表”图标→在弹出框中输入列表名称（如“今日学习计划”）→按Enter确认。
方法二：键盘直达
直接按 Ctrl + L，系统立即创建一个“无标题列表”→按 Shift + Tab 移动焦点到列表名→按Enter编辑→输入名称后再次按Enter完成命名。
注意：列表创建后不会自动出现在“我的一天”，需手动将任务拖入或勾选“添加到我的一天”才可见。
添加带截止日期和提醒的任务
第一步：在目标列表中点击“+ 添加待办事项”→输入任务内容（如“提交期中报告”）→按Enter。
第二步：鼠标悬停在刚添加的任务上，点击右侧出现的“⋯”图标→选择“添加截止日期”→在日历中点选日期→再点“添加提醒”→设定具体时间（支持提前5分钟至1天提醒）。
第三步：若该任务需优先处理，可再次点击“⋯”→勾选“重要”，它会自动出现在“重要”智能列表中，并在“我的一天”顶部高亮显示。
这一步不可跳过：未设置截止日期的任务默认不进入“计划”列表，也无法被“建议”窗格识别。
把邮件变成待办任务
前提：你已用工作或学校账户登录，且该账户启用了Exchange Online服务。【个人Outlook.com账户暂不支持此功能】
打开Outlook桌面客户端或网页版→找到一封需跟进的邮件→右键→选择“在To Do中创建任务”。
任务随即出现在微软待办的“Flagged Email”列表中，可直接重命名、加截止日期、设提醒、分配给他人——它已不是链接，而是完整可编辑的本地任务。
跨设备同步验证
在Windows端添加一个测试任务→保存→立即打开手机上的微软待办App（iOS/Android）→检查同一账户下是否10秒内同步出现。
若未同步，请点击手机App左上角头像→“设置”→“帐户”→确认账户状态为“已连接”，且右上角显示绿色对勾图标。
