Windows怎么批量打印多个PDF文件

老浩姑娘_3934

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2026-11-04

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原创

可右键批量打印PDF:将文件放入同一文件夹并设对默认PDF阅读器后,Ctrl+A全选→右键→“打印”;或用福昕GA版/ WPS的批量打印功能,支持页面范围、份数等设置。

windows怎么批量打印多个pdf文件

你需要一次性把散落在文件夹里的十几个PDF合同、发票或报表全部打出来,但不想挨个点开→选打印机→点打印重复十几遍。

用系统自带功能右键批量打印(免装软件)

第一步:把所有要打印的PDF文件放进同一个文件夹,确保它们都显示为Adobe Acrobat、Foxit Reader或Edge图标——【如果双击打不开,说明默认程序没设对,批量打印会直接失败】。

第二步:在文件夹内按Ctrl+A全选PDF文件,或用鼠标框选部分文件,右键→选择“打印”。

这一步会自动调用系统默认PDF阅读器,逐个提交到打印机队列。速度取决于打印机缓存和文件大小,小文件基本秒发,50MB以上的单个PDF可能卡住10秒以上。

用福昕阅读器GA版批量设置再打印

方法一:通过菜单启动批量打印

打开福昕阅读器GA版 → 点击左上角【文件】→ 选择【批量打印】→ 在弹出窗口中点击【添加文件】→ 选中多个PDF → 设置份数、页面范围、方向 → 点击【确定】开始打印。

windows-screenshot-ocr
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Windows全屏截图(自动标记鼠标位置)+ 原生OCR文字识别。本地运行,无需联网和API Key,适用于截图分析和自动化OCR场景。

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方法二:拖拽式极速导入

直接把整个PDF文件夹拖进福昕阅读器主界面空白处,软件会自动识别并加载全部PDF → 按Ctrl+A全选 → 右键→【批量打印】→ 进入设置页。注意:此方式不支持子文件夹递归扫描,只读当前层。

【务必检查打印机状态栏是否显示“就绪”,否则点击确定后任务会挂起在队列里不动】

用WPS Office批量打印(适合已有WPS用户)

打开WPS Office → 点击顶部【PDF】选项卡 → 左侧工具栏找到并点击【批量打印】→ 点击【添加文件】按钮 → 在弹窗中勾选“包含子文件夹中的文件”(如需)→ 选中目标PDF → 点击【打开】→ 在右侧设置区调整纸张大小、是否灰度、页边距 → 最后点击【开始打印】。

这个功能在WPS 2019及更新版本中默认启用,无需额外开通会员。但如果PDF含加密权限(如禁止打印),WPS会跳过该文件且不提示,只在底部状态栏闪一下“跳过1个文件”。

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