苹果笔记本用户可用Mac自带“预览”应用直接扫描纸质合同生成高质量PDF：连接扫描仪后，通过“文件→从扫描仪导入”，设300 dpi、启用自动裁剪，支持多页连续扫描与自动排序；无扫描仪时，用iPhone连续互通扫描至备忘录或iCloud云盘，再导出为PDF；也可用“图像捕捉”设PDF格式精细控制参数，全程本地处理、不上传文件。
苹果笔记本用户需要把纸质合同转成PDF，无需额外安装软件或连接扫描仪——Mac系统自带的「预览」应用就能完成高质量、带自动裁边和OCR识别能力的PDF生成，整个过程在本地完成，不上传原始文件。
用“预览”直接扫描并保存为PDF
这是最推荐的原生方案，适用于USB直连或网络扫描仪，输出即为标准PDF，支持多页连续扫描与自动页面排序。
1、打开“应用程序”文件夹，双击启动“预览”；或按 Command + 空格键 调出Spotlight，输入“预览”后回车。
2、点击顶部菜单栏“文件”→“从扫描仪导入…”；若提示“未检测到扫描仪”，请先确认设备已在“系统设置→打印机与扫描仪”中显示为就绪状态。
3、在弹出窗口中，从设备列表选择已识别的扫描仪名称；如为网络扫描仪，需勾选“包括网络设备”后再刷新列表。
4、点击“显示详细信息”，设置分辨率【必须设为300 dpi】（低于此值将导致OCR识别率大幅下降），色彩模式选“彩色”或“灰度”，纸张尺寸匹配合同实际大小（如A4），并启用“自动裁剪”功能。
5、点击“预览”查看扫描区域，拖动边框调整有效范围；确认无误后点击“扫描”按钮。
6、扫描完成后，PDF页面自动显示于预览窗口；如需追加多页，点击“文件”→“扫描另一页”，重复步骤4–5即可连续添加。全部扫完后，直接点击左上角“文件”→“导出”，选择保存位置、输入文件名，格式保持为PDF，点击“保存”。
用iPhone连续互通扫描→同步到Mac备忘录
没有实体扫描仪？只要你的iPhone和Mac登录同一iCloud账户且开启蓝牙/WiFi，就能用iPhone摄像头当高精度扫描头，结果自动出现在Mac备忘录里，再一键导出PDF。
方法一：通过备忘录中转
1、在Mac上打开“备忘录”App，新建一条空白笔记。
2、将iPhone靠近Mac，屏幕右上角会弹出“用iPhone扫描”的提示卡片，点击它；或手动在iPhone上打开“备忘录”→点击右下角“新建”→点键盘上方相机图标→选“扫描文稿”。
3、对准合同正面拍摄，系统自动识别边缘并发出提示音；未触发时轻点屏幕手动拍照，随后可拖动四角微调裁切范围。
4、点击底部“添加页面”继续扫描背面或下一份合同页，全部完成后点击右上角“保存”。
5、回到Mac的备忘录，找到刚同步过来的扫描笔记，点击缩略图进入全屏预览，点击右上角分享按钮→“存储到文件”，指定iCloud云盘路径并命名保存为PDF。
方法二：跳过备忘录，直存Mac文件夹
在iPhone完成扫描后，不点“保存”，而是点击右上角分享按钮→“存储到文件”→选择“iCloud云盘”→新建文件夹如“合同扫描”，确认保存。Mac上打开“访达”，进入iCloud云盘对应文件夹，该PDF已存在，双击即可打开编辑或签名。
用“图像捕捉”应用精细控制扫描参数
适合对输出质量有明确要求的用户，比如合同需归档、提交给法务或HR，要求每页都带清晰文字层（后续可搜索关键词）。
① 按 Command + 空格键 启动Spotlight，输入“图像捕捉”并回车打开应用。
② 在左侧面板“设备”区域点击已识别的扫描仪；若未出现，点击顶部菜单“文件”→“重新扫描设备”。
③ 点击右下角“显示详细信息”，在参数面板中将“格式”下拉菜单设置为【PDF】，分辨率设为300 dpi，纸张尺寸选A4，勾选“自动进纸器”（如有）或手动逐页点击“+”添加。
④ 点击“扫描”按钮，完成扫描后文件将自动保存至你上次指定的文件夹，格式即为PDF，无需二次转换。
⑤ 双击打开该PDF，在预览中点击“工具”→“文本选择”，尝试划选任意文字——若能成功选中，说明已内置文字层；若无法选中，需用“文件”→“导出为PDF…”→勾选“使用OCR识别文本”再导出一次。
