用超级麦吉可快速将会议录音或零散笔记生成结构化周会纪要：上传录音或输入关键词/碎片信息→AI自动生成含议题、决议、待办（含责任人与截止日）的初稿→人工三步校验（核对姓名、DDL、术语）→追加指令精准修改→导出兼容OA的Word定稿。
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你需要把刚开完的周会录音或零散笔记快速变成一份可发工作群、可存档、带待办事项的正式纪要，而不是再花一小时手动梳理时间线和责任人。
用超级麦吉上传录音自动生成初稿
打开超级麦吉网页或App → 点击「新建任务」→ 在描述框输入：“根据会议录音生成标准周会纪要，按议题分组，每组包含讨论要点、明确决议、待办事项（含负责人与截止日）” → 点击【添加文件】上传MP3/WAV录音 → 确保文件大小≤200MB，超长会议请提前剪辑为单段（超过4小时录音识别准确率明显下降） → 点击【提交任务】。
【任务ID是后续所有操作的唯一凭证，提交后务必截图保存】
用文字提纲快速补全结构化纪要
方法一：已有会议关键词但无录音
在任务描述中直接写清要素：“会议时间：10月25日周五10:00；主持人：张磊；参会人：王婷、李哲、陈敏；议题1：Q3客户交付延期原因；议题2：新需求排期优先级；议题3：测试资源协调。请输出正式纪要，语言简洁，待办事项单独成节，每条含责任人与DDL。”
方法二：已有零散笔记或聊天记录
把微信/钉钉里的发言截图文字、白板照片OCR结果、甚至手写笔记拍照转文字后的文本，全部复制粘贴进描述框 → 在开头加一句：“以上为会议碎片信息，请自动归并同类议题、剔除重复表述、补全逻辑断点，生成带标题层级的纪要。”
人工校验与定稿的关键三步
第一步：打开任务卡片，点击「查看纪要初稿」→ 重点核对三个位置：① 所有发言人姓名是否正确（尤其注意同音字如“陈敏/程敏”）；② 每个待办事项是否都标注了明确截止日期，而非“尽快”“下周”之类模糊表述；③ 技术术语和项目代号是否与团队内部用法一致（例如“天枢系统”不能被AI擅自改成“中枢平台”）。
第二步：发现错误时，不要重做整份纪要。直接在初稿界面点击右上角【追加指令】→ 输入：“将‘接口联调’改为‘天枢系统API联调’；待办项‘优化登录页’补充负责人‘王婷’与DDL‘11月5日前’” → 提交后系统将仅重跑相关模块，30秒内返回修订版。
第三步：点击【导出为Word】→ 勾选「保留格式与标题样式」→ 下载后用Word打开，微调段前间距与字体大小即可发送。这一步不能跳过，因为AI生成的Word默认使用系统内置样式，不兼容部分企业OA系统的模板校验规则。
