必须转成PDF才能锁住格式、确保内容不被误改；推荐用Word自带导出功能，需勾选“嵌入字体”并设图像分辨率为300 dpi；Mac预览打印法便捷但可能丢失复杂元素；批量转换可用自动操作+AppleScript实现。
苹果笔记本用户需要把正在编辑的Word合同发给客户签字，但对方用Windows电脑打开时字体全变了、表格错位——这时必须转成PDF才能锁住格式、确保内容不被误改。
用Word自带功能导出PDF（最稳）
打开你要转的Word文档，点击顶部菜单栏的【文件】→【导出为PDF或XPS】→选择【PDF】→点击【导出】。
弹出保存窗口后，注意检查【文件名】框里是否自动补了“.pdf”后缀；如果没加，手动在文件名末尾加上，否则会生成一个无后缀的乱码文件。
点【导出】前，务必点击右下角的【选项】按钮：勾选【嵌入字体】，否则对方电脑缺字体时文字会变成方块或默认宋体；若文档含高清图表，把【图像分辨率】调到“高保真（300 dpi）”。
用Mac预览功能打印转PDF（免装软件）
方法一：先用Word另存为.docx副本 → 关闭Word → 右键该文件 → 选择【用预览打开】→ 顶部菜单【文件】→【打印】→ 左下角点【PDF】→【存储为PDF】。
方法二：直接在Word里按 Command + P 呼出打印界面 → 不选打印机，直接点左下角【PDF】→【存储为PDF】。
【关键提醒】 这种方式不经过Word排版引擎，对含复杂文本框、艺术字或OLE对象的文档可能丢元素——比如页眉里的公司logo消失、批注框错位。
批量转多个Word文档（10份以上必看）
第一步：打开Mac自带的【自动操作】应用（Spotlight搜“自动操作”即可）。
第二步：点击【新建文稿】→ 选择【快速操作】→ 左侧搜索“运行AppleScript”，拖入右侧工作区。
第三步：粘贴以下代码并替换原内容：
on run {input, parameters}
set theOutput to {}
tell application "Microsoft Word"
repeat with theFile in input
open theFile
set pdfPath to my makeNewPath(theFile)
set theActiveDoc to the active document
save as theActiveDoc file format format PDF file name pdfPath
close theActiveDoc saving no
end repeat
end tell
return theOutput
end run
on makeNewPath(f)
set d to f as string
if d ends with ".docx" then return (text 1 thru -5 of d) & "pdf"
else if d ends with ".doc" then return (text 1 thru -4 of d) & "pdf"
else return d & ".pdf"
end if
end makeNewPath
第四步：点击【文件】→【保存】，命名如“Word转PDF”，格式选【工作流】→ 保存到【文稿】文件夹。
第五步：回到Finder，全选要转的Word文件 → 右键 →【服务】→【Word转PDF】→ 等进度条走完，PDF就生成在原文件夹同级目录。
