必须用超级麦吉企业版上传录音并开启说话人分离与中英文识别,导出TXT后用大模型按三模块提炼纪要,再人工校对负责人、截止日期和硬信息。
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用超级麦吉把会议录音转成文字初稿
打开超级麦吉App或网页版,确保已登录企业账号(个人免费版不支持说话人分离和高精度转写)。【必须用企业版,否则后续待办责任人无法准确识别】
点击首页“上传录音”,选择本地MP3/WAV/M4A文件(单文件不超过150MB)。
上传后立即勾选“开启说话人分离”和“中英文混合识别”——这两项不手动开,转写结果里会出现大量“发言人1说”“对方回应”这类无效占位符,待办提取时会漏掉关键指派信息。
等待转写完成(1小时录音约耗时4分钟),点击右上角“导出文本”,保存为TXT格式。不要直接复制网页预览框里的内容,那里会丢失换行和段落标记,影响下一步AI提炼。
把转写稿喂给大模型提炼结构化纪要
这一步不用装新工具,微信里打开通义千问、Kimi或你常用的AI聊天窗口即可。把刚导出的TXT全文粘贴进去,再补上这段提示词:
“请严格按以下三块输出:①会议结论:用3–5条短句概括最终拍板事项,每条不超过20字;②待办事项:表格形式,含「事项|负责人|截止时间」三列,负责人必须是真实姓名或工号,模糊指代如‘技术部’‘相关同事’全部标‘?’;③遗留问题:只列会上明确未达成一致的议题,寒暄、重复确认、已否决方案不计入。”
发出去等8秒内响应。如果返回的待办里出现“由市场组跟进”这种表述,立刻重发并加一句:“把‘市场组’替换成会议中实际发言并承诺的人名,找不到就标‘?’”。【AI瞎填责任人比留空更危险,会误导执行】
人工校对三处关键信息
第一步:扫一遍“负责人”列,把所有标着“?”的待办单独拎出来,回放对应时间戳的录音片段(超级麦吉网页版点句子右侧的小喇叭图标就能跳转播放),听清是谁说的“我来弄”“我负责”。
第二步:核对所有带日期的待办,把“下周二前”“月底前”全换算成具体YYYY-MM-DD格式。比如会议是10月28日周二开的,“周三前”就得写成“2026-10-29”,不能留相对时间。
第三步:检查“会议结论”里有没有数字、金额、版本号这类硬信息——录音里说“预算调到85万”,AI可能写成“预算上调”,必须对照原文改准。这三处错一处,待办落地就卡壳。









