手机扫描软件里的“自动分类”能力差异很大。发票类工具可以按时间、票种和金额管理，通用文档扫描则更多依靠文件夹和标签。如果软件只能手动建文件夹，不应把它说成完全自动。
扫描全能王：通用文档用文件夹和标签整理
扫描全能王可导入PDF、图片和表格等文件，再用文件夹和标签归类，并通过OCR搜索扫描件中的关键词。工作、学习和个人资料混在一起时，查找会比纯按文件名快。
它的优势是管理和搜索完整，但通用文档通常仍需要人工指定文件夹或标签。可以先建立少量稳定分类，不要为每份文档新建一个细碎标签。
发票扫描王：可按时间排序并放入发票夹
发票扫描王在上传发票后，可以按开票时间或拍照时间自动排序，同时用发票夹按项目、月份或用途分开。对类型相对固定的票据，这种结构比通用文件夹更清楚。
这种自动能力主要面向发票，不适合把课堂讲义、合同和个人证件全部混在里面。选用前要先确认自己的主要资料是否真的以发票为主。
票小秘：识别票种后可再按消费用途分类
票小秘会识别增值税发票、出租车票和火车票等类型，并允许为每张票添加备注、发票夹与自定义消费分类。个人记账和差旅报销需要放在一起整理时，分类维度更实用。
它不会自动理解所有业务用途，自定义消费分类仍需用户确认。建议使用交通、餐饮、住宿等固定分类，后续导出报销表时才不会过于零散。
合同、讲义和证件等通用文档，扫描全能王的文件夹和OCR搜索更实用；主要管理发票，发票扫描王的时间排序更自动；需要按消费用途整理票据，票小秘更合适。
