需软化催促语气以提升接受度：删除“快”“必须”等强制词，替换为“烦请”“如方便的话”；添加共情铺垫或改用“我们”主语；将具体截止时间改为“今日内”等柔性表述，并补充协作说明。
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在讯飞智作中生成催促类口播文案时，常因语气生硬导致听众产生抵触情绪，影响通知效果。你需要在不降低信息传达效率的前提下，把“赶紧提交”“必须今天完成”这类表达软化为尊重对方时间、留有余地的礼貌说法。
替换命令式动词，改用协商性措辞
打开讯飞智作网页端或App，进入「文案编辑」界面→定位到含“快”“马上”“立刻”“务必”“必须”等字眼的句子→将这些词全部删除，替换为“建议”“烦请”“如方便的话”“若您已准备就绪”等短语。
例如：“请马上上传材料”改为“烦请您在方便时上传相关材料”，语气转向请求而非指令。这一步不能跳过，否则系统后续润色仍会保留强势底色【原始动词未替换时，AI续写大概率复用原有语态】。
添加缓冲句和共情前提
方法一：在催促句前插入一句体谅性铺垫
比如在“请于今日17:00前确认订单”前加一句：“知道您近期事务较多，为避免后续流程延误……”。这句话要手打输入，讯飞智作的自动润色功能不会主动补全共情内容。
方法二：用“我们”替代“你/您”主语，弱化指向感
把“您还没填写表单”改成“目前表单尚未完成提交”，把动作主体模糊化，减少被指责感。这招对内部协作类通知特别有效。
调整时间节点表述方式
第一步：找到原文中所有具体截止时间表达，如“今天下班前”“明早九点前”“24小时内”
第二步：统一改为“今日内”“明日工作时段前”“一个工作日内”
第三步：在时间短语后追加柔性说明，例如：“明日工作时段前（以便我们及时同步至下一环节）”。去掉倒计时压迫感，转而强调协作逻辑。
注意：不要写“如未及时处理将影响XX”，这类后果提醒需单独成段、换行呈现，且仅在必要时使用。
