根源在于大纲层级标识混乱,需统一缩进和符号;修正后锁定结构并关闭自动优化页数,再生成ppt。
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你已经让WorkBuddy根据讲稿或一句话需求生成了PPT大纲,但发现结构错位、页数失控、逻辑断裂——比如“问题复盘”被塞进封面页,“数据支撑”整页空白,“下一步计划”被拆成三页重复内容。这不是AI理解错误,而是它在缺乏明确干预时,默认按通用认知节奏分页,而非你的汇报动线。
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先确认大纲翻车的根源
打开WorkBuddy对话界面,找到刚生成的大纲文本。逐行检查是否出现以下任一情况:【主标题未顶格、子项混用缩进与“-”符号、同一层级出现中文编号+英文编号】。只要存在其中一种,WorkBuddy就会误判层级关系,后续所有调整都是补救。
这一步操作起来很简单,直接把大纲复制到记事本里,用空格/Tab键统一缩进即可。
当场修正并重出大纲
方法一:用指令精准干预
在原对话框中直接输入:“请将当前大纲中所有‘第X部分’改为顶格,其下子项统一用‘-’开头且缩进2字符;删除‘附录’页,把‘实施三阶段’合并至‘解决方案’页下方;重出大纲。”
方法二:手动重写后强制采用
新建一段文本,严格按此格式重写:
项目背景
- 政策驱动
- 市场缺口
解决方案
- 技术架构图(见附件图1)
- 实施三阶段
……
粘贴后加一句:“以此为准,生成新大纲,不自行增删页。”
【注意:重写时务必删除所有自动编号(如1. 2. 3.),改用纯文字+符号,否则WorkBuddy仍会识别失败】
锁定结构再生成PPT
第一步:收到修正后的大纲,立刻逐页核对类型标注——是否每页都标有“导入页”“数据页”“结论页”等角色标签。
第二步:确认无误后,回复:“大纲OK,按此结构生成.pptx,风格选‘学术灰’,勾选‘保留原始标题文字’,页数上限设为【一级标题总数】。”
第三步:生成完成后,立即关闭「自动优化页数」开关,防止后续微调时AI再次擅自拆页或合并。









