Windows系统怎么添加打印机设备

雨丽吖_1002

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2026-10-23

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原创

必须先完成设备添加流程,否则打印命令会失败或卡在“正在连接”状态;操作路径为:开始→设置→蓝牙和其他设备(win11)或设备(win10)→打印机和扫描仪→添加打印机或扫描仪,系统自动搜索同网络或已连接的打印机。

windows系统怎么添加打印机设备

要在Windows系统中让电脑识别并使用新买的打印机,必须先完成设备添加流程,否则打印命令会直接失败或卡在“正在连接”状态。

通过系统设置自动添加打印机

适用于已开机、物理连接正常(USB线插紧)或同Wi-Fi网络下开启无线功能的打印机。

1. 点击左下角“开始”按钮 → 选择“设置”(齿轮图标);

2. 在设置窗口中点击“蓝牙和其他设备”(Win11)或“设备”(Win10);

3. 左侧选择“打印机和扫描仪”,右侧点击“添加打印机或扫描仪”;

系统将自动搜索附近可用设备,通常5–10秒内列出已发现的打印机。若列表为空,请等待满10秒再操作,过早点击“我需要的打印机不在列表中”会导致跳过本应识别到的设备。

这一步操作起来很简单,直接把打印机开机、连好线或连上同一Wi-Fi就行,不用额外装驱动。

手动添加未列出的USB打印机

当USB打印机被识别为“未知设备”,或系统提示“驱动程序不可用”时,需绕过自动流程,强制指定端口与驱动。

方法一:使用控制面板精确绑定USB端口

1. 按 Win + S 输入“控制面板” → 以管理员身份运行;

2. 查看方式设为“大图标” → 点击“设备和打印机”;

3. 点击顶部“添加打印机” → 选择“添加本地打印机或网络打印机服务器” → “下一步”;

windows-shell
windows-shell

Windows 命令行编码与兼容规范。涵盖 GBK/UTF-8 编码、PowerShell/pwsh 互操作、Python/Node.js、Git 配置及代码生成规则。适用于 Windows 10/11 + MSYS2/Git Bash 环境下的所有命令行操作。

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4. 在端口界面点击“创建新端口” → 类型选“Local Port” → 端口名称输入 USB001:(注意末尾冒号,且编号须与设备管理器中“通用串行总线控制器”下显示的实际端口一致);

5. 厂商选对品牌,型号选准具体型号;若列表无匹配项,务必点击“从磁盘安装”,定位到官网下载的驱动包内 .inf 文件(如 HP_LaserJet_MFP_M234z.inf);

6. 完成命名后,取消勾选“设置为默认打印机”,避免干扰当前正在使用的打印队列。

方法二:用设备管理器强制更新驱动

右键“此电脑”→“管理”→“设备管理器”→展开“其他设备”→找到带黄色感叹号的“未知设备”→右键“更新驱动程序”→“浏览我的电脑以查找驱动程序”→勾选“包括子文件夹”,指向解压后的驱动文件夹路径。

添加网络或共享打印机

当你想用办公室局域网里别人共享出来的打印机,或者自己路由器下挂载的网络打印服务器时,必须确保目标主机已启用网络发现与文件和打印机共享。

① 打开“运行”对话框(Win + R),输入完整UNC路径:\192.168.1.100HP_OfficeJet_Pro_9020(IP地址和共享名需与主机实际设置完全一致);

② 若弹出凭据框,输入该主机的用户名和密码(不是你的微软账户);

③ 双击出现的打印机图标,系统自动触发驱动安装;

④ 若提示“找不到适用于此设备的驱动程序”,说明共享主机未安装对应架构(x64/x86)的额外驱动——此时需登录共享主机,在“打印机属性→共享→其他驱动程序”中补全。

这一步不能跳过凭据验证,否则后续所有打印任务都会报错“拒绝访问”。

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