WorkBuddy怎么让办公流程每次只处理新增资料

轻丽大大_9663

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2026-10-23

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原创

workbuddy通过输入路径隔离、时间锚点控制和失败防护机制确保仅处理新增资料:强制文件移入指定子文件夹、用确定性指令限定读取范围、定时触发并验证闭环,失败即停不重试。

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workbuddy怎么让办公流程每次只处理新增资料

WorkBuddy要让办公流程每次只处理新增资料,关键不是靠“自动识别新文件”这种模糊功能,而是用明确的输入路径隔离+时间锚点控制+失败防护机制三者绑定。它不会主动记住上次处理到哪,必须靠你把“新增”这件事变成可验证的物理动作——比如把新文件放进指定文件夹、旧文件移出该路径、输出记录留痕。

第一步:建好物理隔离的输入通道

新建一个名为 01-输入/新增 的子文件夹,所有当天要处理的原始资料,必须手动复制或移动进这个子文件夹,不能直接扔进 01-输入 根目录。这一步是强制建立“新增”的物理边界,WorkBuddy 不会扫描整个 01-输入,只认这个子文件夹。

把昨天已处理过的文件全部移出 01-输入/新增,放进 03-备份/已处理。如果留着不清理,WorkBuddy 下次启动时仍会把它当新增文件读取。

注意:不要用快捷方式或符号链接替代真实移动。WorkBuddy 只检测文件系统中的真实路径变更,快捷方式会被忽略或误判为重复内容。

第二步:用自然语言锁死处理范围

在任务描述框中输入以下指令(直接复制粘贴):

只读取当前工作空间内“01-输入/新增”文件夹下的全部文件;若该文件夹为空,则生成“02-输出/今日无新增.md”,内容仅写一行“今日无新增”,不创建其他文件、不读取任何其他路径;处理完成后,将“01-输入/新增”中所有文件移动至“03-备份/已处理”,移动失败则停止并报错,不生成任何输出文件。

workbuddy-pet
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WorkBuddy 桌宠工厂 —— 给一张角色图、一个 codex.pet 链接、一条 codex-pets.net 下载 URL、或一份现成的精灵表,就能自动创建一只可联动 WorkBuddy 状态的桌面宠物。当用户说"创建桌宠"、"做一只桌宠"、"用这张图做桌宠"、"从 codex.pet 安装桌宠"、"导入 codex 桌宠 XX"、"装一下 codex-pets.net 上的 XX&quo

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这条指令里没有“最新”“最近”“自动过滤”这类 AI 容易自由发挥的词,全是确定性动作:读哪里、空怎么办、动完怎么归档、失败怎么停。WorkBuddy 执行时不会去猜你“想”处理什么,只按字面执行。

第三步:配置定时触发并验证闭环

第一步:点击「触发方式」→ 选择「定时」→ 输入 cron 表达式:FREQ=DAILY;BYHOUR=9;BYMINUTE=0(每天上午9点整运行)。

第二步:在任务设置页底部勾选「启用失败重试」,次数设为0。WorkBuddy 默认失败会重试,但新增资料处理不允许重试——重复处理同一份文件就违背了“只处理新增”的原则。

第三步:首次运行后立刻检查三项:
① 01-输入/新增 是否已清空;
② 03-备份/已处理 中是否多出对应文件;
③ 02-输出 中是否只有且仅有本次生成的简报和记录,或“今日无新增.md”。

三项全对,说明流程真正闭环。任何一项不对,立即停用定时,回到第二步修改指令,而不是调高重试次数或加“智能判断”类描述。

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