凭证号出现空号，常见原因是删除、作废、不同凭证字或已审核过账记录无法参与重排。整理前应先备份，再在同一会计期间和凭证字范围内检查。编号调整也要同步更新纸质附件索引。

登录正确账套并确认期间

选择需要整理的账套、会计年度和期间登录。整理会改变凭证号与纸质附件的对应关系，正式操作前应先保存账套备份。

若凭证已打印或已报税归档，应先按公司制度确认是否允许重新编号。对于需保留追溯的作废凭证，不一定要消除空号。

在凭证序时簿查找断号

进入账务处理 → 凭证查询，在会计分录序时簿中按凭证字和凭证号升序排列，检查缺失号码及相邻凭证状态。

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已审核、已过账或已做出纳复核的凭证，通常不会被自动整理。确有必要时，按权限和审批流程先反过账、取消审核和出纳复核。

执行凭证整理并重新查询

在凭证序时簿中选择业务操作 → 凭证整理，部分老版位于“编辑”菜单。选择账簿、期间和凭证字，执行自动整理。

整理完成后刷新列表，重新按号码排序，核对附件张数、摘要和金额。对未参与整理的凭证查其状态，不要手工强改已过账凭证号。