红字凭证用于冲减原来记账金额,在多数金蝶总账版本中可通过输入负数实现。录入前要查明原凭证号、冲销原因和审批依据,保存后再检查借贷合计和对应账簿。红字处理应保留原始业务依据。
新增凭证并引用原业务
进入账务处理 → 凭证录入,新建一张凭证,选择正确凭证字和业务日期。在摘要中注明“冲销原凭证”及原凭证号。

如果是税务红冲、销售红字单或采购红字单生成的凭证,应先在对应业务模块按规则生成,避免总账与业务数据脱节。
按原方向输入负数金额
录入与原凭证相同的摘要、科目和辅助核算,在原借方或原贷方的同一栏中输入负数金额。部分版本会自动以红色显示。

不要为了冲销而随意调换借贷方,否则会影响发生额口径。每条分录的币别、核算项目和数量金额也应与原凭证对应。
保存审核并核对账簿
保存前可用自动计算补齐对方分录金额,再核对借贷合计是否平衡。自动计算只补金额,科目、辅助核算和红字方向仍需人工检查。

确认无误后点击保存,再按分工审核和过账。最后在明细账中检查原凭证和红字凭证是否按预期抵消;有“冲销”功能时优先用系统生成以保留追溯关系。











