win11怎么设置默认打印机_win11默认打印机指定步骤

陌丽大大_2179

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2026-10-20

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原创

windows 11 默认会让系统根据最近使用情况管理默认打印机,办公环境里可能因此把打印任务切到别的设备。想固定一台打印机,需要先关闭自动管理,再进入目标打印机页面点击“设为默认值”。

打开打印机和扫描仪列表

按 Win + I 打开“设置”,依次进入“蓝牙和其他设备”“打印机和扫描仪”。先确认要使用的实体打印机已安装并在线;列表里只有虚拟 PDF 打印机时,应先添加设备和驱动。

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关闭 Windows 自动管理默认打印机

在打印机列表下方找到“打印机首选项”,关闭“让 Windows 管理默认打印机”。如果该开关保持开启,系统会把最近使用的打印机自动设为默认,“设为默认值”按钮也可能不出现。

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进入设备并设为默认值

点击目标打印机进入详情页,选择“设为默认值”。按钮执行后,打印机状态会显示“默认”;随后可以打印测试页确认连接和纸张设置正常,避免把 Microsoft Print to PDF 等虚拟设备误设为日常默认打印机。

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