可将重复性办公任务固化为自动流程：先手工交办跑通全流程，再导出为skill复用，最后设置定时触发并启用“仅处理新增文件”规则实现闭环自动化。
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你想把每周都要做的会议纪要整理、合同格式校对、招标文件技术评分表生成这些事，变成点一次就自动跑完的固定流程，而不是每次都要重新描述需求、反复确认路径、手动验收结果。
先用一次手工交办跑通全流程
打开WorkBuddy客户端→左下角点击「+ 新建」→选择「任务」→在工作空间中指定你实际存放原始文件的目录（比如D:\Projects\2026_Q4\Incoming）。
在输入框里写清楚六件事：目标（生成一份带编号的归档版合同）、输入（D:\Projects\2026_Q4\Incoming下所有.docx）、输出格式（Word + PDF双份）、路径（保存到D:\Projects\2026_Q4\Archived）、硬约束（不修改原文档、标题加粗居中、页脚插入“2026-Q4-合同归档-V1”）、验收标准（双击打开PDF能看清公章位置）。
底部模式切换为Craft→发送。WorkBuddy会先扫描目录，列出将处理的文件清单，等你点击「确认执行」后再真正移动、重命名、格式化、转存。
【必须人工点击确认才执行写入操作，Plan模式只出计划不改文件，Ask模式根本不读本地】
把已验收的任务固化为可复用Skill
任务执行完毕后，在右侧结果区找到该次运行记录→点击右上角「导出为Skill」→填写Skill名称（例如“合同归档V1”）→勾选“绑定当前工作空间路径”→点击「保存」。
这个Skill会自动记住你刚才指定的全部六要素，包括路径、格式规则、禁止动作和验收锚点。下次只需在新任务中输入“调用Skill：合同归档V1”，它就会按原逻辑复现，不用再逐字重复描述。
WorkBuddy 桌宠工厂 —— 给一张角色图、一个 codex.pet 链接、一条 codex-pets.net 下载 URL、或一份现成的精灵表，就能自动创建一只可联动 WorkBuddy 状态的桌面宠物。当用户说"创建桌宠"、"做一只桌宠"、"用这张图做桌宠"、"从 codex.pet 安装桌宠"、"导入 codex 桌宠 XX"、"装一下 codex-pets.net 上的 XX&quo
如果你后续发现某条规则要调整（比如页脚文字从V1改成V2），直接编辑该Skill即可，所有引用它的任务都会同步更新。
升级为定时自动执行
第一步：点击左侧边栏「自动化」→「+ 新建自动化」→选择「定时触发」。
第二步：在「任务来源」中选择你刚保存的Skill「合同归档V1」。
第三步：设置触发时间——例如FREQ=WEEKLY;BYDAY=FR;BYHOUR=17;BYMINUTE=30，表示每周五下午5:30自动运行。
第四步：关键配置：在「高级选项」中勾选「仅处理新增文件」，并指定判断依据为“文件修改时间 > 上次运行时间”。这样它不会重复处理已归档的合同，也不会因网络延迟漏掉周五下午刚收到的那份。
这一步做完，整个流程就闭环了：新合同一放进Incoming文件夹→周五下午5:30自动识别→按V1规则格式化→存入Archived→PDF同步生成→你周一早上打开文件夹就能直接用。
