长笔记需通过结构化分段、视觉锚点与智能折叠三步优化:用「---」分隔逻辑区块并生成目录;用荧光笔设关键句锚点或添加批注锁定重点;开启智能折叠自动收起非关键段落,并生成动态摘要。

FreeNote笔记内容太长时,直接滚动阅读效率极低,容易遗漏关键信息、找不到重点段落,甚至因页面过长导致编辑卡顿或保存失败;必须通过结构化分段、视觉锚点与智能折叠三步操作,把单页长文转化为可导航、可跳转、可快速定位的模块化笔记。
给长笔记手动划分逻辑区块
打开目标长笔记 → 将光标置于第一个核心话题结束处(如“会议结论”写完后)→ 按回车两次 → 输入「---」→ 再按回车一次。FreeNote会自动将该行识别为分隔线,并在缩略图预览中显示为浅灰横线。
继续向下浏览,每遇到一个新主题(如“待办事项”“风险提示”“下一步计划”),都用同样方式插入「---」分隔。注意:不要用空行代替分隔线——空行不参与导航索引,而「---」会被系统收录进侧边大纲视图。
完成全部分隔后,点击右上角「⋯」→ 选择「生成目录」→ 系统将自动提取每个「---」上方最近的一行非空文字作为章节标题(若上方是空行或纯符号,则跳过该区块)。这一步做完,左侧就会出现可点击跳转的目录面板。
用高亮+批注锁定关键句
方法一:选中某句结论性文字(如“最终方案定为A路径”)→ 点击工具栏荧光笔图标 → 拖选整句 → 右键该色块 → 选择「设为关键句锚点」。此后在任何界面搜索该句关键词,结果列表顶部会优先显示带此锚点的笔记。
方法二:对一段含数据的描述(如“Q3营收128万,环比+17%”)→ 长按选中 → 弹出菜单点「添加批注」→ 在弹窗中输入“【需复核】原始报表见附件P7”,保存。批注内容不占用正文空间,但会随关键词一同被搜索命中。
【批注文字不能超过200字,超长会被截断且无法展开,重要补充请另起一条批注】
启用智能折叠与动态摘要
第一步:确保笔记已保存并退出编辑模式 → 点击右上角「⋯」→ 开启「智能折叠」开关。
第二步:系统将自动识别每段首句语义,对“背景说明”“过程描述”类段落默认收起,仅显示首行+省略号;而“结论”“行动项”“风险预警”类段落保持展开状态。你可点击任意折叠区右侧的▶图标手动展开/收起。
第三步:返回首页 → 长按该笔记缩略图 → 选择「生成动态摘要」→ FreeNote调用本地AI模型,在3秒内提取50字以内核心结论,覆盖原缩略图下方的默认摘要文本。下次看到这条笔记,一眼就能抓住主干。











