劳动者与用人单位均为平等、独立的法律主体，各自依法享有权利并履行相应义务。劳动者依法享有续订劳动合同的权利，而用人单位基于经营发展需求，特别是为保留核心骨干力量，通常也有续签合同的实际需要。那么，用人单位应如何依法依规开展劳动合同续订工作？

1、 用人单位人力资源管理部门须定期梳理并动态更新劳动合同管理台账，全面掌握各类合同的到期时间及续签进展。如未能及时跟进处理，不仅影响续签工作的有序开展，还可能因合同到期未续而导致事实劳动关系的形成，进而引发潜在法律风险。因此，必须强化合同管理的时效意识与规范化水平，确保劳动用工关系始终处于合法合规状态。

2、 在启动续签流程前，人力资源部门应对拟续签人员进行梳理，并主动征询实际用人部门的意见，综合评估是否继续聘用该员工。为厘清职责边界、固化决策过程，建议以书面形式开展意见征询，做到留痕可溯、权责分明，既降低后续争议发生概率，也提升整体管理效能与合规水准。

3、 各用人部门在接收到人力资源部门发出的关于劳动合同续签的征求意见函或电子版征询材料后，应在约定时限内审慎研究并明确反馈是否同意续签的意见及相关建议，并按时将结果回传至人力资源部门。

4、 人力资源部门在汇总并确认用人部门出具的续签意见后，应及时向劳动者送达正式的劳动合同续订通知书，确保其充分知悉续签安排，拥有合理时间准备相关事宜，从而保障双方高效、平稳完成续签程序。

5、 用人单位务必高度重视劳动合同续订工作的及时性，严禁无故拖延或因主观疏忽、客观障碍等原因延误办理。此类操作失当极易诱发用工合规隐患，推高企业运营成本。唯有严格遵守时间节点、按时完成续签动作，方能切实防控法律风险，最大限度规避损失，维系企业稳健运行与劳动关系和谐稳定。

6、 在拟定或修订续订合同文本过程中，人力资源部门须格外注重措辞的严谨性与准确性。汉语表达具有高度灵活性与多义性，用语含混、逻辑不清或存在歧义极易引发理解偏差。一旦条款表述模糊导致双方认知不一，往往成为劳动纠纷的重要诱因。因此，合同内容务必做到语言精准、含义唯一、指向明确，从源头杜绝解释分歧，筑牢劳动关系稳定性根基，降低法律风险与冲突可能性。

7、 劳动者在收到用人单位出具的劳动合同续订书面通知后，如基于个人职业规划等原因明确表示不愿续签，用人单位应予以充分尊重。若该员工属关键岗位人才，人力资源部门可视情况通过优化薪酬福利、拓展发展空间等方式积极沟通挽留。若经协商仍无法达成一致，或劳动者坚持离职意向，则单位须依法依规及时办结劳动合同终止手续，确保交接规范、流程闭环，切实维护劳资双方的正当权益。