freenote支持全局关键词搜索、文件夹与标签双重筛选、pdf内精准段落定位及时间轴回溯四种高效查找方式,覆盖语音、图片、pdf等多格式内容,无需依赖记忆即可快速定位信息。

FreeNote作为一款主打AI语音记事与结构化随手记的工具,当你在会议中录下一段30分钟语音、又随手插入了三张会议现场照片和两页PDF议程后,想立刻定位“客户提出的第三条修改意见”,必须依赖高效精准的查找能力,而不是靠翻页或凭记忆盲找。
用关键词全局搜索所有笔记
这一步操作起来很简单,直接在首页顶部中央的搜索框里输入任意字词,比如“交付周期”或“李总反馈”,FreeNote会立刻在全部笔记中扫描文本、语音转文字结果、PDF内嵌文字、甚至图片中的OCR识别内容。
输入时无需等待回车,键入第二个字就开始动态匹配;搜索结果按相关性排序,最新编辑的笔记优先显示。注意:如果某条语音尚未完成后台转写(右下角有灰色“处理中”标签),它将不会出现在本次搜索结果里。
按文件夹+标签双重筛选缩小范围
方法一:先点左侧导航栏的【项目跟进】文件夹,再在顶部搜索框右侧点击标签图标→勾选“待确认”“高优先级”等已有标签,系统立即只展示同时属于该文件夹且带指定标签的笔记。
方法二:不进文件夹,直接在搜索框输入 【folder:项目跟进 tag:待确认】,支持空格分隔的组合指令,比手动切换更省半秒——尤其当你刚从微信跳转进来、手还悬在键盘上时。
在PDF笔记里直接定位具体段落
第一步:打开含PDF的那条笔记,点击右上角「阅读模式」按钮进入全屏PDF视图。
一款AI工具,主要用于自动分析崩溃并修复错误。监控 Cloudflare D1 崩溃报告,进行去重和 Codex 5.3 High 分析,生成修复并创建...,适合需要提升相关任务效率的用户。
第二步:按 Ctrl+F(Windows)或 Command+F(Mac),调出浮动搜索框。
第三步:输入关键词,如“违约金条款”,所有匹配位置自动高亮并生成侧边导航锚点;点击任一锚点,页面即滚动到对应PDF页的具体行数位置。这比在OneNote里翻17页PDF快得多,因为FreeNote的PDF引擎已预加载全文索引,无需等待渲染。
第四步:选中高亮文字→右键→「添加批注」,批注内容会自动关联到当前搜索关键词,下次搜这个词,这条批注连同原文一起弹出。
通过时间轴快速回溯近期记录
在首页左上角点击「时间轴」图标,界面切换为垂直时间流。默认展开最近7天,每小时区块显示该时段创建/修改的笔记数量。鼠标悬停在某个小时块上,缩略图浮层显示该时段内笔记标题关键词(如“周报-1022”“录音_产品会”)。
点击任意时间块,列表立即过滤为仅该小时内产生的笔记,且按创建时间倒序排列。若你记得客户是在今天下午3:15左右提到关键需求,直接点中「15:00–16:00」区块即可锁定目标。
这一步不需要输入任何字符,也不依赖文字记忆——对刚结束多场会议、脑子发胀的你来说,视觉锚点比拼写更可靠。










