智能文件夹可实时归类近7天下载文件：设路径为~/downloads、修改日期为最后7天，搜索范围选“这台mac”；支持按类型嵌套过滤（如pdf/电子表格）或用标签（如橙色）人工标记后自动归集。
你需要在Mac上自动归类过去7天内下载的所有文件，避免手动翻找“下载”文件夹里堆积的PDF、图片、压缩包等杂乱内容——智能文件夹能实时抓取符合时间+位置双重条件的文件，不移动原文件，不占用额外空间，且每次打开即刷新。
新建智能文件夹并限定下载路径与时间范围
打开访达 → 点击顶部菜单栏【文件】→【新建智能文件夹】。
窗口顶部搜索框自动激活，先别输词；点击搜索框右侧向下小箭头 → 选择【路径】→【包含】→ 输入 【~/Downloads】（必须用波浪线+斜杠，写成“/Users/你的用户名/Downloads”也可，但前者更安全，避免用户名含空格或特殊字符时报错）。
点击下方【+】号 → 左侧选【修改日期】→ 中间选【在最后】→ 右侧输入“7”并确认单位为“天”。
这一步必须设为“修改日期”而非“创建日期”，因为很多从网页下载的文件，创建时间是服务器端时间，而系统写入本地时统一更新的是修改时间——用“创建日期”会漏掉大量真实刚下载的文件。
确保结果覆盖全部下载项的关键操作
刚保存的智能文件夹默认只搜当前窗口所在目录，而你刚建的文件夹初始范围是空的，必须手动指定扫描起点。
双击打开该智能文件夹 → 点击窗口顶部【显示搜索范围】按钮（两个重叠圆圈图标）→ 在弹出菜单中选【这台Mac】。
【不选“这台Mac”，它只会扫一个空目录，列表永远为空】。
此时窗口左上角会显示“在‘这台Mac’中搜索”，右下角出现实时匹配数量，比如“找到142项”。
按类型快速分层归类（方法一：用嵌套逻辑组）
如果你只想看过去7天下载的PDF和Excel，又不想混进截图或安装包，就得加类型过滤。
打开该智能文件夹 → 点击右上角齿轮图标【显示搜索条件】→ 点击【+】旁的小箭头 → 选择【添加条件组】。
在新组内设两行：第一行【种类】→【是】→【PDF】；第二行【种类】→【是】→【电子表格】。
再在该组外单独加一行：【路径】→【包含】→【~/Downloads】（补全路径防止逻辑错位）。
点击【保存】，名称填“近期下载-文档”，勾选【添加到边栏】。
绑定标签实现人工干预式归类（方法二：打标即归集）
有些文件你一眼就认出要优先处理，比如带“合同”“付款”的下载项，靠自动条件难精准识别，这时标签最可靠。
在“下载”文件夹中选中3个目标文件 → 右键 →【标签】→【橙色】（或其他未被占用的颜色）。
新建智能文件夹 → 添加条件：【标签】→【是】→【橙色】→ 再加一行：【修改日期】→【在最后7天内】。
保存为“紧急下载项”，务必勾选【添加到边栏】。
此后只要给新下载的文件标上橙色，它立刻出现在这个文件夹里，无需改名、不挪位置、不重复筛选。
