WorkBuddy怎么设置每周固定时间生成周报

梦晨酱_8556

梦晨酱_8556

2026-10-12

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原创

workbuddy 可在每周一上午9点自动生成结构清晰、数据准确的周报草稿,将40分钟手动工作压缩至2分钟核对;需在客户端配置自动化任务,设置名称、每周周一09:00执行并勾选“使用本机时区”,通过读取本地文件或整合多源素材生成markdown周报,保存至指定路径。

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workbuddy怎么设置每周固定时间生成周报

你需要让 WorkBuddy 每周一上午 9 点准时生成一份结构清晰、数据准确的周报草稿,避免手动翻聊天记录、开表、粘贴、排版,把原本耗时 40 分钟以上的重复劳动压缩到只需核对 2 分钟。

进入自动化配置界面

在 WorkBuddy 客户端左侧导航栏,点击「自动化」→「新建自动化任务」。

这一步必须在客户端完成,网页版不支持定时自动化功能。

填写基础信息与执行时间

名称:填“每周一晨会周报”或你习惯的叫法,便于后续识别。

执行频率:选「每周」→ 勾选「周一」。

执行时间:输入「09:00」,【务必勾选“使用本机时区”】——否则按服务器 UTC 时间跑,会晚 8 小时(即实际下午 5 点才执行)。

WorkBuddy Visio — Visio 兼容架构图生成器
WorkBuddy Visio — Visio 兼容架构图生成器

使用 draw.io(.drawio 格式)和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发: - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表

下载

编写稳定可用的任务指令

方法一:直接调用本地文件(推荐新手)
指令示例:
读取 ~/workbuddy/weekly/weekly_data.xlsx,按“日期”筛选最近 7 天数据;按“类型”汇总“数值”列的合计与环比;套用以下模板生成 Markdown 文件,保存至 ~/workbuddy/weekly/report_YYYY-MM-DD.md:
【本周概览】
• 新增用户:{新增}
• 转化率:{转化率}%(环比+{环比})
【重点工作】
{事项列表}
【风险与下周计划】
{推导内容}

方法二:混合多源素材(适合工作痕迹分散者)
指令示例:
请整合以下内容生成周报:① 飞书群“项目同步”中本周所有消息(已上传);② Jira 工单列表(PROJ-234、PROJ-241、PROJ-245);③ 本地文档 ~/workbuddy/notes/weekly_notes.md。按“本周完成 / 进行中 / 下周计划”三段式输出,每条量化结果(如耗时、影响用户数、性能提升值),总字数≤600,保存为 ~/workbuddy/weekly/report_YYYY-MM-DD.md。

注意:指令里出现的路径必须真实存在,且 WorkBuddy 已获该目录读写权限;首次运行前建议先手动测试一遍指令是否能正常出结果。

确认并启用任务

第一步:检查工作目录是否设置正确——点击「工作区」下拉框,选择你存放 weekly_data.xlsx 和 notes 的那个工作区(如“我的办公空间”)。

第二步:点击「启用」按钮。

第三步:等待首次触发——系统会在下一个周一 09:00 自动执行,生成文件并弹出桌面通知:“周报已就绪,请核对”。

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