需预处理word文档并选对导入方式：先确认纳米ai为v1.3.14+版本，再清除修订标记、隐藏文字及异常符号；纯文本用拖拽法，正式文档转pdf上传，敏感内容分段粘贴并加【h2】等语义锚点。
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要把Word文档高效导入纳米AI知识库，避免格式错乱、段落吞并或元数据丢失，必须绕开直接拖拽的惯性操作——因为纳米AI对.docx的解析依赖底层Office XML结构识别，而未经预处理的修订痕迹、嵌入对象或非标准样式会触发解析降级，导致正文被截断或标题塌陷为普通段落。
确认纳米AI版本与文档兼容性
打开纳米AI电脑版，点击左下角【设置】→【关于】，核对版本号是否为【V1.3.14或更高】。低于此版本的软件无法识别Word 2016+新增的altChunk结构（常用于插入PDF快照或外部OLE对象），会导致整篇文档解析失败并静默跳过。
若版本过低，请先前往官网下载最新安装包，旧版不支持DOCX内嵌SVG图表提取与修订模式自动剥离功能。
预处理Word文档：三步清除干扰源
第一步：打开Word文档→【文件】→【选项】→【高级】→取消勾选“显示文档内容时显示修订”和“显示所有格式标记”。
第二步：全选文档（Ctrl+A）→右键→【字体】→将“隐藏文字”复选框取消勾选（很多合同模板会把条款注释设为隐藏文字，纳米AI默认不解析该层内容）。
第三步：按Ctrl+Shift+8显示所有段落标记→检查是否存在孤立的分节符（§）、手动换行符（↵）或空格占位符（·）。这些符号在纳米AI解析时会被误判为语义断点，造成段落强制拆分。批量删除方法：查找替换中输入^b（分节符）、^l（手动换行符），全部替换为空。
中文敏感词/违禁词检测与内容合规性检查工具。支持对小红书（Xiaohongshu）、Douyin（抖音）、WeChat（微信）、Weibo（微博）、Bilibili（哔哩哔哩）、Zhihu（知乎）、Taobao（淘宝）、JD.com（京东）等主流平台的禁用词、限用词及高风险词进行文本扫描与合规性分析。
导入方式选择与实操路径
方法一：拖拽直传（仅限无复杂样式、无表格嵌套的纯文本型Word）
将预处理后的.docx文件直接拖入纳米AI主界面右侧知识库区域，松手后出现蓝色高亮边框即表示接收成功；等待右下角进度条走完，不要关闭窗口或切换标签页——此时后台正调用Apache POI进行XML流式解析，中断会导致索引损坏。
方法二：转PDF再上传（推荐用于含多级标题、目录、页眉页脚的正式文档）
在Word中点击【文件】→【导出】→【创建PDF/XPS】→勾选“文档结构标记”和“发布后打开文件”→保存PDF；回到纳米AI，点击知识库右上角【+添加内容】→【上传文件】→选择刚生成的PDF。PDF路径能保留Word原生的Outline层级信息，纳米AI据此自动生成标题树，后续提问如“第三章提到的三个实施步骤是什么”可精准定位。
方法三：分段粘贴+语义锚定（适用于需人工校验关键段落的敏感文档）
在Word中按Ctrl+Shift+8显示段落标记→用鼠标选中一个完整逻辑块（例如“2.1 风险评估方法”标题及其下全部正文）→复制→在纳米AI知识库编辑区粘贴→在粘贴内容最前方手动输入【H2】→回车→再粘贴正文。纳米AI会将【H2】识别为二级标题锚点，后续检索时自动提升该段权重。注意：【H1】至【H4】必须独占一行，且前后不能有空格，否则解析器会忽略该标记。
