可执行操作步骤需按原文顺序提取：①确认文档状态为【已解析完成】；②用“/提取本文件中的操作步骤”或自然语言指令；③点击「定位原文」校验；④缩进处理嵌套子步骤；⑤删除非动作类内容。
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你想从一份产品说明书、SOP流程文档或内部培训材料里，快速抽取出可执行的、带编号顺序的操作步骤，而不是被大段描述性文字淹没，更不想手动一条条复制粘贴再排序。
确认文档已解析完成并进入知识库
打开IMA桌面客户端→点击左侧【灯泡】图标进入知识库界面→找到目标文档（如《XX系统上线检查清单.docx》），确认其状态栏显示【已解析完成】。未完成解析的文档无法被AI语义识别，所有后续提问将返回“未找到相关内容”或输出虚构步骤。
若文档仍显示“解析中”，请等待进度条走完；强行提问会导致步骤缺失或顺序错乱。
用结构化Prompt锁定“操作步骤”语义
在文档详情页点击右上角对话框，输入以下任一指令：
方法一：直接调用命令
输入“/”，唤出命令栏→选择“提取本文件中的操作步骤”→等待AI响应。
版本定位为桌面办公端，适合 Windows 用户处理本地文件、资料阅读、问答写作和知识库管理。主要特性围绕桌面端文件处理、知识库调用和 AI 工作台操作展开。建议从官网或官网公开下载包获取，不建议使用第三方搬运包。适合生产环境使用。注意事项是当前仅查到 x64 安装包，暂未查到官方公开 ARM Windows 安装包。
方法二：自然语言精准描述
输入：“请从本文档中提取全部带编号的实操步骤，严格按原文出现顺序排列，每步以‘①’‘②’开头，不合并、不改写、不补充说明。”
【必须包含‘按原文出现顺序’这一限定】否则AI可能按逻辑重要性重排，导致步骤与实际执行流程脱节。
校验与修正步骤内容
第一步：比对原文位置
AI返回结果后，点击任意步骤右侧的「定位原文」小图标→自动跳转至知识库文档中对应段落，确认该步骤确实来自原文且未被截断。
第二步：处理嵌套子步骤
若某步含“1）点击设置→2）选择账户→3）勾选同步”这类内嵌编号，AI默认会扁平化为①②③。如需保留层级，追加指令：“请将含‘）’‘.’等子编号的条目缩进显示，并用‘→’连接父子步骤。”
第三步：过滤非操作性内容
删除AI误提的“注意事项”“适用场景”“原理说明”等非动作句——这些内容不会出现在真正的操作手册步骤列表中。
