workbuddy需集成腾讯文档才能实现共享文档实时编辑，通过导出、授权、链接分享完成协同；团队工作区协作模式保障流程编排等原生资源共编，人机双写直接作用于在线版本。
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WorkBuddy本身不提供独立的云端文档编辑器，无法直接设置“共享文档实时编辑”功能，所有本地文件操作均在单机完成；必须通过集成腾讯文档等第三方协同平台，才能实现多人同时在线编辑、光标同步与修改留痕。
启用腾讯文档集成实现共享文档实时编辑
该方式利用腾讯文档成熟的协同底层能力，WorkBuddy仅作为AI内容生成与指令执行入口，文档实际编辑发生在腾讯文档网页端或客户端。
第一步：确保WorkBuddy已更新至Mac 5.4.7（构建号5.4.7.37521366）或Windows对应新版，旧版本无“导出到腾讯文档”按钮。
第二步：在WorkBuddy中完成文档处理（如润色会议纪要、生成周报初稿、整理Excel数据）→ 点击右上角「导出到腾讯文档」按钮 → 选择“新建文档”或“追加到已有文档”。
第三步：授权WorkBuddy访问你的腾讯文档账号（需同一微信/企业邮箱体系），系统自动跳转至腾讯文档网页端并打开该文档。
第四步：复制该腾讯文档链接，通过企业微信、钉钉或邮件发送给同事 → 对方点击链接即可实时进入，多人光标可见、编辑高亮、历史版本可溯。WorkBuddy后续仍可读取此文档最新内容继续执行AI指令。
【关键前提】必须使用同一腾讯云身份体系登录WorkBuddy和腾讯文档，否则授权失败且无法同步上下文。
在团队工作区中开启协同编辑防冲突机制
适用于WorkBuddy内建的流程编排、提示模板、知识库条目等结构化资源，非Word/Excel等文件本身，但能保障多人协作时不覆盖彼此配置。
使用 draw.io（.drawio 格式）和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发： - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
方法一：创建启用协作模式的团队工作区
点击左上角“工作区”旁的“+”号 → 选择“新建团队工作区” → 输入名称并勾选“启用团队协作模式” → 创建完成。
方法二：为成员分配角色并启用实时共编
进入工作区 → 点击右上角“成员管理” → 输入成员企业邮箱 → 为每人指定“管理员”“编辑者”或“查看者”角色 → 发送邀请 → 成员接受后，即可在“流程编排”画布中实时看到彼此光标、共同拖拽节点、修改参数。
注意：此协同仅限工作流节点、AI提示模板、知识库条目等WorkBuddy原生资源，不延伸至上传的.docx/.xlsx文件内部编辑。
人机双写模式下与他人协作的操作路径
当多人已通过腾讯文档链接进入同一文档后，你可在WorkBuddy中继续以“人机双写”方式参与——此时AI修改的是腾讯文档的最新在线版本，而非本地副本。
打开WorkBuddy → 点击左侧导航栏“腾讯文档” → 找到已同步的文档条目 → 点击进入 → 右侧预览区显示实时内容 → 鼠标框选某段文字 → 点击弹出栏「AI 编辑」→ 输入“将本段改为正式汇报语气，控制在120字内” → 发送。
AI修改结果将立即同步至腾讯文档网页端，所有在线协作者可见变更，且不干扰他人正在编辑的其他区域。
【不可逆风险】切勿在腾讯文档网页端处于“正在被多人编辑”状态时，又将同一文档下载为本地.docx拖入WorkBuddy处理——AI操作的是离线副本，修改不会回传，且可能覆盖他人在线新增内容。
