必须在文档打开状态下设置权限，离开页面会导致失效；电脑端通过右上角小人图标进入权限面板选择模式并确认，手机端滑动切换或添加成员即生效，且须退出账号验证效果。
要在腾讯文档中实时控制谁能看到、谁可以修改你的在线文档，必须在文档打开状态下直接操作权限开关，离开编辑页或关闭页面会导致设置中断，无法保存。
电脑端快速设置文档权限
打开目标文档后，将鼠标悬停在右上角小人图标上→点击弹出的「权限」按钮→进入权限设置面板。
在「权限类型」区域，直接点击选择你想要的模式：「仅我可查看」「指定人可编辑」或「公开链接可编辑」。
选中「指定人可编辑」后，输入对方QQ号、微信号或邮箱→在成员右侧下拉菜单中为每人单独设置「可编辑」或「仅查看」→【务必点击右下角“确定”按钮，否则添加的成员不会获得权限】。
若选择「公开链接可编辑」，需手动开启「生成公开链接」开关→勾选「允许编辑」→可选填密码和设置有效期→最后点「确定」生效。
手机App端设置权限（iOS/Android通用）
打开文档后，点击右上角「⋯」更多按钮→选择「权限」。
方法一：直接滑动切换全局状态——「仅我可查看」→「指定人可编辑」→「所有人可编辑」，每次切换立即保存。
方法二：点击「添加成员」→从微信/QQ联系人中选择→为每人分配「可编辑」或「仅查看」权限→添加完毕即生效，无需额外确认。
注意：手机端不支持设置链接密码和有效期，如需这两项，必须用电脑端操作。
设置后立刻验证权限是否生效
第一步：退出当前账号，用另一个微信/QQ登录腾讯文档。
第二步：在微信聊天记录中找到你刚分享的文档链接→点击打开。
第三步：观察右上角是否显示「编辑」按钮——有则说明「可编辑」权限已生效；仅显示「查看」则为「仅查看」；打不开则说明权限仍为「仅我可查看」。
这一步不能跳过。很多用户误以为点完「确定」就完成了，但没验证实际效果，结果协作时发现别人根本进不去文档。
