阿里云盘支持生成仅查看权限的分享链接，同事无需下载或登录即可在线审阅文档、图片或视频；设置提取码并开启“仅企业内用户可访问”可提升安全性与可控性。
你需要让同事在不下载文件的前提下直接在线查看并提出修改意见，阿里云盘支持生成带权限控制的分享链接，让对方打开网页就能审阅文档、图片或视频，无需登录阿里云账号。
生成仅查看权限的分享链接
登录阿里云盘网页版（推荐使用 Chrome 或 Edge 浏览器），进入「我的资源」或对应团队空间，找到要提交审核的文件（单个文件或整个文件夹均可）。
鼠标悬停在文件名上 → 点击右侧出现的「分享」图标 → 弹窗中「分享形式」选择「链接分享」。
在「访问权限」中务必选中【仅查看】，这是关键——它禁止下载、禁止编辑、禁止另存为，同事只能滚动浏览或在线播放，避免原始文件被误改或外泄。
勾选「仅企业内用户可访问」（如你使用的是阿里云盘企业版），这样链接不会被外部人员偶然打开；若未勾选，链接将默认对外公开，且自2025年2月24日起，APK 和 IPA 文件将无法被下载，但网页预览不受影响。
点击「复制链接」，此时链接已生成并自动复制到剪贴板。
通过企业通讯工具发送审核邀请
打开钉钉或企业微信，进入与该同事的单聊或项目群。
粘贴刚复制的链接，在前面加一句说明，例如：“请在线审阅《Q3产品方案V2》——网页打开即可，无需下载，看完后直接微信告诉我修改点。”
发送前确认链接末尾没有多余空格或换行符，否则同事点击可能跳转失败。
设置提取码提升审核可控性
方法一：在分享弹窗中开启「需要提取码」，系统自动生成4位字母+数字组合（如 K7mP），你只需把提取码单独发给同事，不和链接一起发。
方法二：手动输入自定义提取码，建议用项目代号缩写+日期（如 PRD0917），方便你记住且同事不易猜中。
注意：一旦设了提取码，同事必须输入正确才能打开页面，连预览都不行——这能有效防止链接被转发后误入他人之手。
确认同事能否正常在线预览
第一步：用无痕浏览器窗口粘贴链接打开，不登录任何阿里云账号，看是否能直接显示文件缩略图或在线文档界面。
第二步：如果是 PDF、Word、Excel、PPT 或图片类文件，确认右上角有「放大」「旋转」「全屏」等操作按钮；如果是视频，确认能拖动进度条、调节音量。
第三步：让同事反馈是否看到「此链接仅供查看，无法下载」提示——如有，说明权限设置成功。
